Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Dyrektora do spraw administracyjnych, ponieważ chcę przejąć odpowiedzialność za uporządkowanie i uspójnienie zaplecza administracyjnego oraz kosztów w organizacji, w której administracja realnie wspiera biznes.

W pracy łączę zarządzanie operacyjne z kontrolą wydatków: porządkuję procedury biurowe, usprawniam obieg dokumentów, dbam o sprawne zakupy i rozliczanie usług zewnętrznych. Zależy mi na przewidywalności procesów, jasnych zasadach i mierzalnych efektach.

W tej roli kluczowe są: koordynacja wielu interesariuszy, praca na budżetach administracyjnych oraz skuteczne zarządzanie zespołem. Potrafię przełożyć potrzeby różnych działów na standardy i harmonogramy, a następnie egzekwować je w codziennej pracy. W ostatnich projektach usprawnienia obiegu dokumentów skróciły czas akceptacji o ok. 20%, a ujednolicenie zasad zakupowych ograniczyło liczbę korekt i reklamacji o ok. 30% przy obsłudze kilkudziesięciu zgłoszeń miesięcznie.

Motywuje mnie zakres łączący procedury, zakupy, majątek oraz obszary transportu i floty, bo daje możliwość uporządkowania całości „od zaplecza” i zapewnienia ciągłości działania bez przestojów.

W pierwszych miesiącach przygotuję mapę procesów administracyjnych oraz plan szybkich usprawnień (obieg dokumentów, zakupy, usługi zewnętrzne) wraz z miernikami kosztów i jakości. Chętnie opowiem o podejściu na spotkaniu i dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.