Regulamin dla Pracodawców oraz Agencji pracy

Poniższy Regulamin, określa zasady funkcjonowania i użytkowania Serwisu oraz wskazuje zakres praw i obowiązków Usługodawcy oraz Użytkowników i Usługobiorców reprezentujących Pracodawców lub Agencje pracy, związanych z użytkowaniem serwisu oraz świadczeniem usług elektronicznych w ramach serwisu.

I. Pojęcia ogólne

Regulamin - niniejszy regulamin
Serwis - serwis internetowy znajdujący się i działający pod adresem https://jobtime.pl wraz z wszelkimi subdomenami.
Usługodawca - Firma "ZP20 Piotr Markowski " z siedzibą w Warszawie al. Komisji Edukacji Narodowej 36 / 112B, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 9482256434; email: bok@jobtime.pl; telefon: +48 733 644 002
Użytkownik - Każda osoba fizyczna przeglądająca Serwis lub korzystająca z niego
Usługobiorca - Użytkownik, który dobrowolnie założył konto użytkownika w Serwisie i korzysta z jego usług
Pracodawca - podmiot prowadzący działalność gospodarczą na obszarze Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym lub Internetowym Systemie Wymiany Informacji o VAT (VIES), który korzysta z usług Serwisu w celu pozyskania pracownika
Agencja pracy - podmiot prowadzący działalność gospodarczą na obszarze Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym lub Internetowym Systemie Wymiany Informacji o VAT (VIES), który korzysta z usług Serwisu w celu pozyskania pracowników w imieniu swoich klientów.
Podmiot - Pracodawca lub Agencja pracy
Oferta pracy - Informacja zamieszczana przez Pracodawców oraz Agencje pracy za pośrednictwem dostępnego w Serwisie panelu dla firm, zawierająca ofertę pracy, praktyk, staży, bądź innych ofert związanych z zatrudnieniem kierowanych do Użytkowników Serwisu.

II. Przedmiot działalności i warunki uczestnictwa

Każdy Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego postanowienia.
Serwis świadczy drogą elektroniczną usługi z obszaru rekrutacji w szczególności w zakresie publikacji i dystrybucji ofert pracy oraz ich promocji
Korzystanie z Serwisu przez Użytkowników oraz Usługobiorców, którzy reprezentują Pracodawców lub Agencje pracy są podzielone na usługi bezpłatne oraz usługi podlegające odpłatności.
Usługi przeznaczone dla Pracodawców oraz Agencji pracy wymagają utworzenia konta Użytkownika w Serwisie.
Rejestracja w Serwisie jest nieodpłatna.
Rejestracja wymaga podania adresu e-mail
Każdy Usługobiorca może posiadać tylko jedno konto Użytkownika, niezależnie czy reprezentuje Pracodawcę czy Agencję pracy
Każdy Usługobiorca może utworzyć profil firmowy
Utworzenie profilu firmowego jest wymagane do korzystania z usług bezpłatnych jak i płatnych przeznaczonych dla Pracodawców i Agencji pracy
Profil firmowy może być utworzony dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na obszarze Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym lub Internetowym Systemie Wymiany Informacji o VAT (VIES)
Aby założyć profil firmowy, należy podać NIP lub numer identyfikacji podatkowej obowiązujący w kraju należącym do EOG, w którym działa podmiot.
O ile dostępne, system automatycznie pobiera dane o podmiocie. W przypadku braku informacji o podmiocie (np. z bazy VIES), Usługobiorca ma obowiązek uzupełnić dane w Serwisie. Konto Pracodawcy lub Agencji pracy, dla którego nie było możliwe pobranie danych z systemów zewnętrznych, przed publikacją oferty pracy muszą przeprowadzić proces weryfikacji firmy.
Pobrane dane identyfikacyjne Podmiotu mogą być zmienione wyłącznie przez Usługodawcę. Zmiany dokonuje się w drodze komunikacji mailowej bok@jobtime.pl. Zmiana może nastąpić wyłącznie na dane zwarte w dokumentach urzędowych podmiotu lub w wyjątkowych sytuacjach za zgodą Usługodawcy.
Usługodawca oferuje darmowe usługi obejmujące publikację ofert pracy na warunkach opisanych w - Załączniku nr 3 - Warunki publikacji bezpłatnych ofert pracy - stanowiący integralną część Regulaminu.
Usługodawca oferuje darmowe usługi obejmujące publikację profilu Podmiotu na warunkach opisanych w - Załączniku nr 4 - Warunki publikacji profilu Podmiotu - stanowiący integralną część Regulaminu.
Usługodawca oferuje odpłatne usługi obejmujące publikację oferty pracy, jej promocję czy ukrywanie danych o Podmiocie na warunkach opisanych w - Załączniku nr 5 - Warunki publikacji płatnych ofert pracy - stanowiący integralną część Regulaminu.
Usługodawca oferuje odpłatne usługi obejmujące prowadzenia konta PREMIUM i PREMIUM+ opisane w Załączniku nr 6 - Warunki kont PREMIUM i PREMIUM+.
Usługodawca może zawieszać lub usuwać konta Usługobiorców, uniemożliwiając lub ograniczając w ten sposób dostęp do poszczególnych lub wszystkich usług i zasobów Serwisu, jeżeli Usługobiorca dopuści się łamania Regulaminu, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub działa na szkodę innych Usługobiorców, uzasadnionego interesu Usługodawcy oraz podmiotów trzecich.
Wszelkie usługi darmowe Serwisu przeznaczone dla Użytkowników oraz Usługobiorców mogą być zmieniane co do ich treści i zakresu, dodawane lub odejmowane, a także czasowo zawieszane lub dostęp do nich może być ograniczany, według swobodnej decyzji Usługodawcy, bez możliwości wnoszenia sprzeciwu w tym zakresie przez Usługobiorców.
Usługi płatne mogą być zmieniane co do ich treści i zakresu, dodawane lub odejmowane, a także czasowo zawieszane lub dostęp do nich może być ograniczony przez Usługodawcę, o ile w danym czasie dana usługa nie jest opłacona przez Usługobiorcę.

III. Publikacja ofert pracy oraz profilu firmowego

Wszelkie treści przesyłane są drogą teletransmisji do Usługodawcy za pośrednictwem odpowiednich elektronicznych formularzy dostępnych w Serwisie.
Publikacja ofert uzależniona może być od weryfikacji treści ogłoszenia.
Decyzja o publikacji każdego ogłoszenia leży po stronie Usługodawcy.
W przypadku odmowy publikacji oferty, która została opłacona przez Podmiot za pośrednictwem płatności elektronicznych, Usługodawca zwróci wniesioną opłatę, po potrąceniu kosztów manipulacyjnych zwrotu, na które składają się koszty przelewu, przekazu pieniężnego, korespondencji lub inne, które Usługodawca realnie poniesie i będzie w stanie udokumentować w związku z obowiązkiem zwrotu wniesionych opłat.
Publikowane oferty mogą dotyczyć wyłącznie ogłoszenia rekrutacyjnego do pracy, na staż lub praktyki.
Jedna Oferta może dotyczyć tylko jednego stanowiska pracy.
Różne oferty opublikowane w jednym czasie tego samego Podmiotu nie mogą dotyczyć tego samego stanowiska.
W przypadku, w którym Podmiot posiada wykupiony pakiet PREMIUM+, w którym istnieje możliwość przypisania oferty do konkretnego klienta - różne Ofert opublikowane w jednym czasie dla konkretnego klienta Podmiotu nie mogą dotyczyć tego samego stanowiska.
W przypadku Ofert, które dostępne są w wielu lokalizacjach, należy wprowadzić wiele lokalizacji do jednej oferty.
Jedna Oferta może zawierać dowolną wielkość informacji wprowadzanych w polu "Oferta", którą system jest w stanie przyjąć i obsłużyć.
W ogłoszeniu nie mogą występować żadne Tagi HTML wpisane ręcznie przez Usługobiorcę, bądź wygenerowane przez Program Zewnętrzny. Próba wprowadzenie Tagów HTML w inny sposób niż dopuszczają to przeznaczone do wprowadzenia Oferty narzędzia, będzie traktowana jako atak i może zostać wszczęte wobec tego działania odpowiednie postępowanie w zależności od szkodliwości próby bądź niedopatrzenia.
Oferty są wyświetlane w stałym układzie graficznym oraz w stałym formatowaniu.
Serwis nie oferuje możliwości implementacji indywidualnych układów graficznych.
Kolejność Ofert we wszystkich listach ofert, z wyłączeniem strony głównej, zależy od sumarycznej ilości uzyskanych punktów jakości za treść ogłoszenia oraz opcjonalnie zakupionych punktów.
Kolejność Ofert na stronie głównej, zależy od modułu, w którym są one wyświetlane w tym od daty publikacji, sumarycznej ilości uzyskanych punktów za treść ogłoszenia oraz opcjonalnie zakupionych punktów, promocji oferty pracy.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do moderowania treści Ofert lub odmowy opublikowania Oferty bez podania przyczyny, jeżeli treść ogłoszeń narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zapisy Regulaminu lub w celach edytorskich (formatowanie, korekcja ortografii lub gramatyki).
Użytkownik nie może zamieszczać Ogłoszeń, które: polegają wyłącznie na czytaniu lub wysyłaniu wiadomości drogą poczty elektronicznej, wypełnianiu ankiet internetowych, klikaniu w linki lub polubienia w serwisach społecznościowych, budzą wątpliwość moralną Usługodawcy, zawierają wulgaryzmy, naruszają przepisy Prawa Polskiego czy nie są związane z procesem rekrutacyjnym.
Usługobiorca reprezentujący dany Podmiot, który zamieszcza w jego imieniu Ofertę w Serwisie oświadcza, że podane przez niego dane są danymi powszechnie dostępnymi i nie stanowią jego tajemnicy ani tajemnicy żadnej Osoby trzeciej.
Wszystkie oferty są publikowane w portalach partnerskich Serwisu w ciągu 24 godzin od ich publikacji w Serwisie.
Portal partnerski ma prawo odrzucić wybrane oferty Podmiotów.
Publikacja ofert pracy w niektórych portalach partnerskich może zostać skrócona.
Publikacja ofert pracy w niektórych portalach partnerskich może wymagać dodatkowej opłaty.
Niektóre portale partnerskie publikują oferty tylko z wybranych kategorii.

IV. Płatności

Za usługi płatne, Usługobiorcy mogą płacić korzystając z różnych metod płatności: BLIK, szybki przelew on-line, płatność kartą, Apple Pay, Google Pay, Paypal w zależności od wybranego operatora płatności.
Dostępni w serwisie operatorzy płatności: Paypal, Autopay. Dostępne metody płatności opublikowane są na stronie: https://jobtime.pl/metody-platnosci
W przypadku prowadzonej działalności gospodarczej, płatności za usługi płatne nie muszą być realizowane z kont firmowych.
Weryfikacji konta firmowego Usługobiorcy można dokonać za pośrednictwem usługi "Weryfikacja przelewem" udostępnianej przez Autopay, wyłącznie za pośrednictwem szybkiego przelewu on-line lub z wykorzystaniem tradycyjnego przelewu weryfikacyjnego. Weryfikacja konta firmowego może być dokonana wyłącznie z konta firmowego.
Czas realizacji zamówienia jest liczony od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności.

V. Przetwarzanie danych osobowych

Rodzaje gromadzonych danych oraz sposób ich przetwarzania opisane są w Polityce Prywatności stanowiącej integralną część regulaminu - Załącznik nr 1 - Polityka Prywatności
Obowiązek Informacyjny RODO, w którym zawarte są wymagane przez prawo dane dotyczący Administratora danych oraz opis praw osób, których dane dotyczą stanowi integralną część regulaminu i stanowią - Załącznik nr 2 - Obowiązek Informacyjny RODO

VI. Reklamacje

Wszelkie darmowe usługi oferowane w Serwisie nie podlegają jakiejkolwiek gwarancji a Użytkownicy, Usługobiorcy oraz Podmioty nie mogą w tym zakresie składać reklamacji.
W przypadku usług płatnych oferowanych w ramach Serwisu, Usługodawca udziela gwarancji ich działania na okres wykupienia usługi, niezależnie od przyczyn powstałej wady w świadczonej usłudze (zależnych lub niezależnych od Usługodawcy).
Reklamacje należy składać korzystając z komunikacji drogą elektroniczną, pisząc na adres bok@jobtime.pl.
Reklamacje można złożyć w terminie do 30 dni od dnia zakończenia świadczenia usługi - zaleca się jednak by reklamacje składać na bieżąco.
Reklamacja powinna obejmować następujące informacje: Nazwa podmiotu, adres e-mail użytkownika, Identyfikator podmiotu w Serwisie, Identyfikator oferty pracy w Serwisie (o ile dotyczy), nazwa usługi, dowody potwierdzające niewywiązanie się z zawartej Umowy o świadczenie usług elektronicznych oraz propozycję rozwiązania zgłoszenia reklamacyjnego (np. zwrot środków, kod promocyjny, wydłużenie okresu świadczenia usługi itp.)
Brak niezbędnych danych może skutkować odrzuceniem Reklamacji.
Reklamacja zostanie rozpatrzona maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych.

VII. Zmiany Regulaminu

Wszelkie postanowienia Regulaminu mogą być w każdej chwili jednostronnie zmieniane przez Usługodawcę, bez podawania przyczyn.
Informacja o zmianie Regulaminu będzie rozsyłana Drogą Elektronicznej do Usługobiorców zarejestrowanych w Serwisie, którzy posiadają założony profil firmowy.
W przypadku zmiany Regulaminu jego postanowienia wchodzą w życie natychmiast po jego publikacji z 7 dniowym okresem przejściowym.
Traktuje się iż każdy Usługobiorca, kontynuujący korzystanie z serwisu po zmianie Regulaminu akceptuje go w całości.
Jeżeli Usługobiorca nie zaakceptuje postanowień Regulaminu, zobowiązany jest do usunięcia konta Użytkownika, a jeżeli jest jedynym użytkownikiem przypisanym do Podmiotu, wiąże się to również z usunięciem całego profilu firmowego i wszystkich danych z nim powiązanych.

VIII. Usunięcie konta

Każdy Usługobiorca ma możliwość samodzielnego usunięcia konta po zalogowaniu w systemie.
Usunięcie konta Użytkownika skutkuje usunięciem wszelkich danych Usługobiorcy.
Pozostałe dane powiązane z kontem użytkownika są nieodwracalnie anonimizowane.
Każdy Usługobiorca podłączony do profilu firmowego w roli administrator podmiotu, ma możliwość usunięcia profilu podmiotu wraz ze wszystkimi danymi podłączonymi do wskazanego profilu.
Usunięcie konta Użytkownika będącego jedynym użytkownikiem Podmiotu, automatycznie usuwa profil firmowy podpięty do konta.
Usunięcie konta Użytkownika będącego dodatkowym Użytkownikiem Podmiotu, nie ma wpływu na profil firmowy.
Usunięcie konta Użytkownika będącego administratorem Podmiotu, do którego podpięci są inni użytkownicy, powoduje przeniesienie statusu administratora na kolejnego Użytkownika na podstawie daty rejestracji użytkownika.
Nie usuwamy danych finansowych oraz anonimowych danych statystycznych dotyczących Podmiotów.
Nie usuwamy korespondencji e-mail oraz powiadomień systemowych, które zostały wysłane za pośrednictwem Serwisu, lub w trakcie korespondencji mailowej operatorów Serwisu z Usługobiorcą.
Logi systemowe zawierające adresy IP Użytkowników oraz Usługobiorców usuwane są po okresie 1 roku.

IX. Prawa autorskie

Usługodawca oświadcza że posiada wszelkie prawa majątkowe do systemu Serwisu oraz treści zamieszczonych w Serwisie lub posiada odpowiednie licencje i zgody do wykorzystywanych technologii oraz materiałów tekstowych i graficznych w celu prowadzenia Serwisu.
Wszelkie wykorzystane w serwisie logo, logotypy oraz znaki towarowe Pracodawców oraz Agencji pracy, które skorzystały z usług Serwisu są zamieszczone dobrowolnie przez te podmioty i stanowią ich prawną własność.
Użytkownicy reprezentujący Podmioty, mają możliwość umieszczania w serwisie własnych treści i materiałów (Oferty pracy, opisy podmiotu, grafiki, logotypy, zdjęcia czy materiały video). Każdy Użytkownik zamieszczający wskazane materiały oświadcza, że posiada prawa majątkowe lub prawa umożliwiające mu dysponowanie wskazanymi utworami.
Wszelkie materiały umieszczone w serwisie przez Usługobiorców stanowią własność ich prawnych właścicieli a prawa do dysponowania tymi utworami nie są przenoszone na Usługodawcę z wyłączeniem prawa do ich publikacji w ramach Serwisu w szczególności na następujących obszarach eksploatacji: publikacji ofert pracy, list ofert pracy, profili firmowych, panelów zarządzających danymi, informacji marketingowych zlokalizowanych w Serwisie, informacji o klientach serwisu, powiadomieniach e-mail do Użytkowników Serwisu związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi oraz obszarach eksploatacji związanych z promocją ofert pracy w portalach partnerskich Serwisu.
Wykorzystanie umieszczonych przez Podmioty materiałów w obszarach eksploatacji wykraczających poza Serwis oraz portale partnerskie Serwisu, wymaga zgody Podmiotu, którą Usługodawca musi uzyskać indywidualnie.
Na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim zabrania się wykorzystywania, reprodukowania w jakiejkolwiek formie oraz przetrzymywania w systemach wyszukiwania z wyłączeniem wyszukiwarki Google, Bing, Yahoo oraz NetSpring jakichkolwiek artykułów, opisów, zdjęć oraz wszelkich innych treści oraz grafik znajdujących się w serwisie bez pisemnej zgody lub zawartego porozumienia w formie elektronicznej z Usługodawcą.
Zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim ochronie nie podlegają proste informacje prasowe, rozumiane jako same informacje, bez komentarza i oceny ich autora. Autor rozumie to jako możliwość wykorzystywania informacji z zamieszczonych w serwisie tekstów, ale już nie kopiowania całości lub części artykułów.

X. Postanowienia końcowe

Wszelkie ewentualne porady i informacje zawierające cechy wskazówek lub porad publikowane na łamach Serwisu są jedynie ogólnym zbiorem informacji i nie są kierowane do poszczególnych odbiorców. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie ich przez Użytkowników.
Wszelkie zamieszczone dokumenty prezentujące ustawy, rozporządzenia, interpretacje prawne czy opinie nie stanowią prawa i nie mogą być podstawą jego stosowania.
Usługodawca nie odpowiada w żaden sposób, jak tylko pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa, za treści przekazywane i publikowane w Serwisie przez Pracodawców i Agencje pracy, za ich prawdziwość , rzetelność oraz autentyczność.
Usługodawca nie odpowiada w żaden sposób za kontakty oraz zdarzenia wynikające z komunikacji pomiędzy Pracodawcą lub Agencją pracy a Użytkownikiem, nawiązanej za pośrednictwem Serwisu oraz poza nim.
Usługodawca dokona wszelkich starań by usługi Serwisu były oferowane w sposób ciągły. Nie ponosi on jednak żadnej odpowiedzialności za zakłócenia spowodowane siłą wyższą lub niedozwoloną ingerencją Usługobiorców lub osób trzecich z wyłączeniem postanowień VI. Reklamacje.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego, całkowitego lub częściowego wyłączenia Serwisu w celu jego ulepszenia, dodawania usług lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym Usługobiorców.
Zabrania się bez zgody Usługodawcy wyrażonej na piśmie: kopiowania, powielania, wykorzystywania w całości lub we fragmentach treści Serwisu, za wyjątkiem przypadków dozwolonego użytku wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83) oraz postanowień tego Regulaminu.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonania cesji w części lub w całości wszelkich swoich praw i obowiązków związanych z prowadzeniem Serwisu, bez zgody i możliwości wyrażania jakichkolwiek sprzeciwów przez Usługobiorców.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O zmianie regulaminu zostaną poinformowani Drogą Elektroniczną wszyscy zarejestrowani Usługobiorcy w terminie 7 dni od jego zmiany.
Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w dniu jego Publikacji z 7 dniowym okresem przejściowym dla Usługobiorców zarejestrowanych przed jego publikacją.

Załącznik nr 1 - Polityka Prywatności

Załącznik nr 2 - Obowiązek Informacyjny RODO

Załącznik nr 3 - Warunki publikacji bezpłatnych ofert pracy

Załącznik nr 4 - Warunki publikacji profilu Podmiotu

Załącznik nr 5 - Warunki publikacji płatnych ofert pracy

Załącznik nr 6 - Warunki kont PREMIUM i PREMIUM+

Opublikowano w dniu 01.10.2023 roku

Zobacz też: Regulamin dla Użytkowników