Szanowni Państwo,

Zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko Kierownika działu administracyjno-gospodarczego. Szukam roli, w której można realnie uporządkować zaplecze organizacji: od pracy biura, przez majątek, po współpracę z dostawcami.

Łączę praktyczne podejście do organizacji pracy biura z umiejętnością układania jasnych procedur i pilnowania terminów. Sprawnie koordynuję pracę zespołu administracyjnego, a w sytuacjach pilnych potrafię szybko ustalić priorytety i doprowadzić sprawy do końca.

W tego typu roli kluczowe są: kontrola umów i kosztów, koordynacja usług zewnętrznych oraz komunikacja z finansami, HR i operacjami — w tych obszarach pracuję metodycznie, opierając decyzje na danych i prostych standardach. W efekcie porządkowania obiegu zgłoszeń i zleceń skróciłam czas realizacji spraw administracyjnych o ok. 20% oraz ograniczyłam liczbę reklamacji usług zewnętrznych o ok. 30%. Na co dzień prowadziłam uzgodnienia z kilkoma interesariuszami równolegle i dbałam o utrzymanie ciągłości zaopatrzenia biura.

Interesuje mnie stanowisko, w którym administracja jest „łącznikiem” między działami i ma realny wpływ na standardy pracy oraz koszty. W pierwszych miesiącach wprowadzę przejrzysty rejestr umów, cykl przeglądu kosztów administracyjnych i stały tryb oceny dostawców pod kątem terminowości i jakości.

Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy rekrutacyjnej — dziękuję za poświęcony czas.