Wzór listu motywacyjnego:
Kierownik archiwum Oceń

Warszawa, 17 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Kierownik archiwum o numerze referencyjnym: OP/03/2026/1460

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Kierownika archiwum, ponieważ zależy mi na roli, w której łączą się decyzje organizacyjne z realną odpowiedzialnością za bezpieczeństwo i dostępność zasobu.

Dobrze odnajduję się w porządkowaniu procesów archiwalnych: od przejmowania i zabezpieczania dokumentacji, przez ewidencję, po sprawne udostępnianie. Potrafię też koordynować pracę zespołu i przekładać wymagania formalne na jasne zasady działania, tak aby archiwum działało przewidywalnie i bez zbędnych przestojów.

W tej roli kluczowa jest zgodność z przepisami (archiwizacja, brakowanie, ochrona danych) oraz komunikacja z interesariuszami – zapewniam uważną weryfikację procedur, czytelne instrukcje i konsekwentne dokumentowanie decyzji. Pracuję na wskaźnikach operacyjnych: wprowadzane przeze mnie usprawnienia skracały czas obsługi wniosków o udostępnienie o ok. 20% i ograniczały liczbę zwrotów wynikających z błędów ewidencyjnych o ok. 30%. Mam doświadczenie w koordynacji niewielkiego zespołu (3–7 osób) oraz planowaniu wydatków na potrzeby archiwum w ramach budżetu rzędu kilkudziesięciu tysięcy zł rocznie.

Motywuje mnie odpowiedzialność za instytucję, w której archiwum nie jest „magazynem”, tylko elementem ciągłości działania i bezpieczeństwa informacji; szczególnie ważne jest dla mnie właściwe udostępnianie zasobu przy jednoczesnej ochronie danych.

W pierwszych miesiącach przygotuję przegląd procesów (przejmowanie–ewidencja–udostępnianie–brakowanie) i zaproponuję zestaw krótkich procedur oraz mierników, które ułatwią nadzór i raportowanie. Jestem gotowa do rozmowy i dziękuję za poświęcony czas.

Załączniki: