Wzór listu motywacyjnego:
Technik prac biurowych Oceń

Warszawa, 18 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Technik prac biurowych o numerze referencyjnym: OP/02/2026/3434

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Technika prac biurowych, ponieważ dobrze odnajduję się w pracy, w której liczy się porządek w dokumentach, sprawny obieg informacji i rzetelna obsługa korespondencji na co dzień.

Potrafię łączyć dokładność z tempem pracy: przygotowuję i porządkuję dokumenty, dbam o kompletność danych oraz pilnuję terminów. Zwracam uwagę na standard komunikacji z interesantami i spójny sposób prowadzenia spraw, tak aby pracownicy merytoryczni mieli szybki dostęp do potrzebnych informacji.

W typowych zadaniach tej roli — rejestracji pism, przetwarzaniu informacji i archiwizacji zgodnej z instrukcją kancelaryjną — pracuję metodycznie i z dbałością o ochronę danych. W praktyce usprawniałam obieg dokumentów, co skróciło czas odnajdywania spraw o ok. 20%, a dzięki ujednoliceniu sposobu opisu i kontroli kompletności zmniejszyła się liczba zwrotów do poprawy o ok. 30%. Swobodnie korzystam z oprogramowania i sprzętu biurowego, aby szybciej przygotowywać korespondencję i zestawienia.

Motywuje mnie praca w biurze, w którym administracja realnie wspiera innych: od sprawnego sekretariatu po czytelną archiwizację i przewidywalny obieg pism. W pierwszych miesiącach uporządkuję rejestry i zasady obiegu tak, by każdy etap był czytelny i łatwy do odtworzenia.

Chętnie opowiem, jak organizuję pracę biura i jak dbam o bezpieczeństwo dokumentacji — dziękuję za rozważenie mojej kandydatury i pozostaję gotowa do rozmowy.

Załączniki: