Wzór listu motywacyjnego:
Recepcjonista Oceń

Warszawa, 23 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Recepcjonista o numerze referencyjnym: OP/02/2026/5646

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Recepcjonistki, ponieważ rola „pierwszego kontaktu” łączy bezpośrednią obsługę gości z porządkowaniem spraw organizacyjnych, w których dobrze się odnajduję.

W pracy na recepcji stawiam na jasną komunikację, spokój w sytuacjach jednoczesnych zadań oraz dbałość o standard obsługi, który realnie wpływa na wizerunek organizacji. Potrafię szybko ocenić priorytety i zadbać o to, by gość otrzymał informację i wsparcie bez zbędnej zwłoki.

Typowe oczekiwania wobec tej roli to sprawna obsługa centrali i korespondencji, rejestracja wizyt oraz kierowanie ruchem osób w obiekcie — w tych obszarach pracuję metodycznie, z naciskiem na poprawność danych i czytelny obieg informacji. W praktyce usprawniałam sposób zapisu wizyt, skracając czas obsługi na recepcji o ok. 20%, a dzięki prostym kontrolom (np. podwójna weryfikacja danych) ograniczyłam liczbę pomyłek w rejestracji o ok. 30%.

Motywuje mnie praca w miejscu, w którym recepcja jest realnym wsparciem dla pracowników i gości: porządkuje komunikację, usprawnia przepływ informacji i podnosi jakość obsługi już od wejścia.

W pierwszych miesiącach wdrożę przejrzysty standard obsługi (telefon, wizyty, korespondencja) i prostą listę kontrolną dla powtarzalnych czynności, aby odciążyć zespół i ujednolicić pracę recepcji. Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy i dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Załączniki: