Wzór listu motywacyjnego:
Archiwista zakładowy Oceń

Warszawa, 14 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Archiwista zakładowy o numerze referencyjnym: OP/03/2026/1336

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Archiwisty zakładowego, ponieważ zależy mi na pracy, w której porządek, odpowiedzialność i zgodność z przepisami przekładają się na realne bezpieczeństwo organizacji.

Dobrze odnajduję się w zadaniach obejmujących przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, jej porządkowanie, ewidencjonowanie oraz organizowanie przechowywania tak, by była szybko dostępna dla osób upoważnionych. Dbam o poufność i konsekwentnie stosuję zasady ochrony danych oraz tajemnicy służbowej.

W tej roli kluczowe są rzetelna ewidencja, sprawna obsługa udostępnień i kwerend oraz współpraca z pracownikami w zakresie klasyfikowania spraw — potrafię łączyć dokładność z komunikacją „na prostych zasadach”. W praktyce usprawniałam obieg udostępnień, co skróciło czas odnalezienia i wydania akt o ok. 20%, a dzięki ujednoliceniu opisów teczek ograniczyłam liczbę pomyłek w rejestrach o ok. 30%.

Interesuje mnie również udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej i przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego, a także digitalizacja zbiorów z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa.

W pierwszych miesiącach uporządkuję zasady przyjmowania, ewidencji i wypożyczeń akt oraz zaproponuję prostą instrukcję dla komórek organizacyjnych, ułatwiającą poprawne klasyfikowanie spraw. Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy i dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Załączniki: