Wzór listu motywacyjnego:
Archiwista Oceń

Warszawa, 09 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Archiwista o numerze referencyjnym: OP/02/2026/6173

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Archiwistki, ponieważ chcę wykorzystywać rzetelną pracę z dokumentacją tam, gdzie ma ona realne znaczenie dla ciągłości działania instytucji oraz dostępu do informacji i dowodów prawnych.

Dobrze odnajduję się w zadaniach wymagających porządkowania i opracowywania materiałów archiwalnych, konsekwentnego stosowania zasad ewidencji oraz dbałości o wiarygodność i bezpieczeństwo zasobu – zarówno papierowego, jak i cyfrowego.

Typowe wymagania tej roli, takie jak praca w systemach informacji archiwalnej, tworzenie inwentarzy/katalogów oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi przy kwalifikowaniu dokumentacji, realizuję poprzez uważną kontrolę jakości opisów, jasną komunikację i pilnowanie procedur. W porządkowaniu zasobu i przygotowaniu danych do ewidencji potrafię usprawnić przebieg prac, skracając czas wyszukiwania informacji o ok. 20%, oraz ograniczyć liczbę błędów w opisach i indeksach o ok. 30% dzięki weryfikacji i standaryzacji metadanych.

Cenię tę rolę za jej wymierny wpływ na ochronę dziedzictwa i sprawne udostępnianie dokumentów obywatelom oraz badaczom, przy zachowaniu zasad zabezpieczenia i trwałości materiałów.

W pierwszych miesiącach uporządkuję obieg przekazywania akt do archiwum zakładowego i doprecyzuję standard opisu, tak aby szybciej kompletować poprawne inwentarze. Jestem gotowa do rozmowy i dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Załączniki: