Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Wyższego urzędnika placówki dyplomatycznej, ponieważ chcę wykorzystać doświadczenie w prowadzeniu spraw merytorycznych i organizacyjnych w pracy, której miarą jest jakość reprezentowania interesów Rzeczypospolitej Polskiej.

Dobrze odnajduję się w zadaniach łączących kierowanie pracą zespołu z odpowiedzialnością za spójność stanowisk, obieg dokumentów i terminowość. W rozmowach z partnerami potrafię łączyć precyzję argumentacji z dbałością o relacje i interes publiczny.

W roli tej kluczowe są: przygotowanie i nadzór nad dokumentami, koordynacja pracy komórek oraz prowadzenie rozmów/rokowań — pracuję metodycznie, porządkuję priorytety i doprowadzam ustalenia do czytelnych decyzji i not. W praktyce usprawniałem obieg materiałów, skracając czas akceptacji o ok. 20%, oraz ograniczałem liczbę korekt w dokumentach o ok. 30% dzięki ujednoliceniu standardów i kontroli jakości. Współpracując z kilkoma interesariuszami równocześnie, dbam o jasny podział odpowiedzialności i dyscyplinę ustaleń.

Najbardziej przekonuje mnie zakres odpowiedzialności obejmujący jednocześnie cele polityki zagranicznej, ochronę interesów państwa i obywateli oraz realne wsparcie funkcjonowania misji, w tym gotowość do zastępowania szefa placówki.

W pierwszych miesiącach uporządkuję plan pracy komórki i wprowadzę stały rytm przeglądu spraw oraz jakości dokumentów, aby decyzje zapadały szybciej i były lepiej udokumentowane. Jestem gotów do rozmowy i dziękuję za rozpatrzenie mojej kandydatury.