Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Technika administracji, ponieważ chcę wykorzystywać umiejętności redagowania pism i porządkowania dokumentacji w pracy, w której liczy się poprawność formalna oraz sprawna obsługa interesantów.

Dobrze odnajduję się w zadaniach wymagających uważności, jasnego języka i trzymania się procedur. Potrafię łączyć przepisy z praktyką biurową: przygotować dokument, dopilnować obiegu oraz doprecyzować brakujące informacje, zanim sprawa trafi dalej.

Wymagania typowe dla tej roli, takie jak rzetelne prowadzenie spraw i archiwizacja, obsługa klientów oraz przygotowywanie projektów umów, regulaminów i procedur, realizuję poprzez konsekwentne stosowanie checklist i jednolitych szablonów oraz dbanie o czytelną komunikację z interesantami. W efekcie porządkowanie akt i obiegu korespondencji pozwalało ograniczyć liczbę zwrotów do uzupełnień o ok. 30% oraz skrócić czas kompletowania dokumentów o ok. 20% przy obsłudze kilkudziesięciu spraw miesięcznie.

Motywuje mnie praca na styku postępowań administracyjnych i bezpośredniej obsługi stron, gdzie poprawne informacje o prawach i obowiązkach realnie usprawniają przebieg spraw.

W pierwszych miesiącach uporządkuję obieg pism i zestaw szablonów pod najczęstsze sprawy, aby ułatwić pracę zespołowi i przyspieszyć obsługę klientów. Chętnie opowiem więcej na rozmowie i dziękuję za rozpatrzenie mojej kandydatury.