Wzór listu motywacyjnego:
Technik archiwista Oceń

Warszawa, 10 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Technik archiwista o numerze referencyjnym: OP/02/2026/2119

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Technika archiwisty, ponieważ chcę pracować w roli, w której porządek w dokumentacji, poprawna klasyfikacja i łatwa odtwarzalność informacji realnie wspierają ciągłość działania instytucji.

Wnoszę staranność w gromadzeniu i opracowaniu akt, uważność na spójność opisów oraz konsekwencję w stosowaniu zasad kancelaryjno-archiwalnych. Dobrze odnajduję się w pracy wymagającej dyskrecji i odpowiedzialności za obieg informacji.

W typowych zadaniach tej roli — porządkowaniu i opisie dokumentacji, przygotowaniu do udostępniania oraz wsparciu brakowania — pracuję metodycznie, tak aby dokumenty były możliwe do odnalezienia i właściwie zabezpieczone. Sprawnie współpracuję z pracownikami komórek merytorycznych, doprecyzowując kompletność i kontekst spraw, co zmniejsza liczbę zwrotów i niejasności o ok. 30%. Dzięki dopracowaniu schematu opisów i kontroli kompletności teczek potrafię skrócić czas wyszukiwania akt o ok. 20%.

Motywuje mnie wpływ tej pracy na rozliczalność procesów oraz spełnianie wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentów i ochrony danych. W pierwszych miesiącach uporządkuję i ujednolicę sposób opisu oraz ścieżkę udostępniania dokumentacji, aby usprawnić obsługę zapytań wewnętrznych.

Chętnie opowiem, jak podchodzę do opracowania zasobu i współpracy z jednostkami organizacyjnymi — dziękuję za rozważenie mojej kandydatury i zaproszenie na rozmowę.

Załączniki: