Koordynator/ka (K/M) Biura Dyrektora

Warszawa Aplikacja w zewnętrznym systemie rekrutacyjnym

Wynagrodzenie brutto:8 200 - 8 700 zł

Otwarta

28 dni

Treść oferty pracy

36 0

Narodowy Instytut Kardiologii w Warszawie Aninie ul. Alpejska 42 poszukuje kandydatów K/M do pracy na stanowisku: koordynator/ka (K/M) Biura Dyrektora

1. Zakres obowiązków

Kompleksowa organizacji pracy Biura Dyrektora;
Koordynowanie kalendarza dyrektora (spotkania, posiedzenia, delegacje, wydarzenia);
Organizacja i obsługa posiedzeń kierownictwa oraz innych spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym przygotowanie materiałów i notatek)
Przygotowywanie materiałów, prezentacji i informacji dla dyrektora oraz organów nadzorczych;
Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i analiz na potrzeby zarządcze;
Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu (medycznymi, administracyjnymi, finansowymi)
Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m. in. Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia, kontrahenci i partnerzy Instytutu);
Wsparcie w obsłudze audytów, kontroli i wizytacji;
Monitorowanie terminów i postępów realizacji poleceń i decyzji dyrektora, jak również zadań powierzonych przez dyrektora.

2. Wymagane kwalifikacje i umiejętności

Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, zdrowie publiczne, ekonomia);
Minimum 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, biuro zarządu, ochrona zdrowia);
Doświadczenie w pracy w dużej organizacji (mile widziane w sektorze ochrony zdrowia);
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem;
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów;
Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
Umiejętność analitycznego myślenia i przygotowywania raportów;
Znajomość zasad funkcjonowania jednostek ochrony zdrowia (w tym struktury Ministerstwa Zdrowia i Narodowego Funduszu Zdrowia - mile widziana);
Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint);
Umiejętność pracy z systemami obiegu dokumentów.

3. Inne wymagania

Wysoka kultura osobista i dyskrecja;
Samodzielność i odpowiedzialność;
Umiejętność pracy zespołowej;
Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie);

4. Mile widziane

Doświadczenie w pracy w szpitalu lub instytucji medycznej (szczególnie specjalistycznej, np. kardiologicznej);
Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony zdrowia i funkcjonowania podmiotów leczniczych;
Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (MZ, NFZ, AOTMiT);
Znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).

Oferujemy

Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
Pracę w renomowanym instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku;
Stabilne zatrudnienie w renomowanej jednostce
Pracę w zespole doświadczonych specjalistów
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Dostęp do korzystania z pakietów sportowych
Pakiety socjalne
Oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8 200 – 8 700 zł w zależności od kwalifikacji; oraz od powierzonych funkcji przewidziany jest dodatek funkcyjny od 20% do 35% liczony od płacy zasadniczej, dodatek stażowy udokumentowany świadectwami pracy od 3% do 30% (1 % za jeden rok stażu pracy).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: m.rowicka@ikard.pl,

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Wynagrodzenie i benefity

Umowa o pracę (pełny etat) 8 200 - 8 700 zł

Dofinansowanie zajęć sportowych
Świadczenia socjalne

Lokalizacja

Praca dostępna pod wskazanymi lokalizacjami:

Aplikuj

Pamiętaj by przed aplikacją sprawdzić, czego wymaga pracodawca. Przede wszystkim upewnij się że masz wymagane kwalifikacje, a Twoje CV jest aktualne i zawiera zapis o zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych do celów przeprowadzenia rekrutacji. Jeżeli wymagany jest list motywacyjny, upewnij się, że jest on dedykowany dla wskazanego pracodawcy i wskazanej oferty pracy.

Aplikuj