Wzór listu motywacyjnego:
Stenograf-protokolant Oceń

Warszawa, 02 stycznia 2026r.

Janina Kolwalska
Al. Komisji Edukacji Narodowe 36, 02-797 Warszawa
+48 733 644 002
janina.kowalska@jobtime.pl

Pan
Andrzej Niezgódka
Dyrektor Super Company & Spółka S.A.
ul. Pracodawcy 7, 02-202 Warszawa

Dotyczy:
Oferty pracy opublikowanej w portalu jobtime.pl na stanowisko Stenograf-protokolant o numerze referencyjnym: OP/03/2026/6132

Szanowni Państwo,

Aplikuję na stanowisko Stenograf-protokolant, ponieważ szukam roli, w której liczy się precyzja zapisu, terminowość i odpowiedzialność za obieg informacji po spotkaniach.

Sprawnie utrwalam przebieg posiedzeń i narad oraz przekładam go na czytelny stenogram lub zwięzły protokół, dbając o sens wypowiedzi, spójność językową i zgodność merytoryczną. Pracuję uważnie, potrafię wyłapywać nieścisłości i konsekwentnie pilnuję zasad poufności oraz ochrony danych.

W tej roli kluczowe są: przygotowanie materiałów na spotkanie, kontrola sprzętu nagrywającego oraz terminowe oddanie dokumentacji — działam tak, by proces był przewidywalny i powtarzalny. Z doświadczenia wiem, że jakość protokołu zależy od uporządkowania ustaleń i jasnego oznaczenia decyzji oraz zadań; dzięki wprowadzaniu prostych standardów zapisu ograniczałam liczbę poprawek po autoryzacji o ok. 30%. Równolegle, porządkując obieg plików i wersjonowanie, skracałam czas przygotowania finalnej dokumentacji o ok. 20%.

Motywuje mnie praca, w której protokół i stenogram są realną podstawą dalszych decyzji, uchwał i rozliczeń, a więc wymagają rzetelności oraz bezpiecznego postępowania z informacją.

W pierwszych miesiącach uporządkuję szablony protokołów i check-listę obsługi nagrań, aby ujednolicić jakość i skrócić ścieżkę akceptacji. Jestem gotowa do rozmowy i dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Załączniki: