Dyrektor logistyki

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Dyrektor logistyki

Polskie propozycje

• Dyrektor / Dyrektorka logistyki
• Osoba na stanowisku dyrektora logistyki
• Kandydat / Kandydatka na stanowisko dyrektora logistyki
• Lider / Liderka logistyki (w firmach używających nazewnictwa przywódczego)
• Menedżer / Menedżerka logistyki (częsty odpowiednik w strukturach bez „dyrektorów”)

Angielskie propozycje

• Logistics Director
• Head of Logistics

Zarobki na stanowisku Dyrektor logistyki

W zależności od skali firmy i doświadczenia możesz liczyć na zarobki od ok. 18 000 do 40 000+ PLN brutto miesięcznie (w największych organizacjach również wyżej, często z premią roczną).

Na poziom wynagrodzenia wpływają m.in.:

• Doświadczenie zawodowe i liczba lat w zarządzaniu łańcuchem dostaw
• Region/miasto (np. Warszawa, Poznań, Wrocław, Trójmiasto, Śląsk vs. mniejsze ośrodki)
• Branża/sektor (FMCG, e-commerce, produkcja, automotive, farmacja, 3PL)
• Skala operacji (liczba magazynów, wolumeny, rynki zagraniczne, budżet kosztów)
• Zakres odpowiedzialności (transport, magazyny, planowanie, zakupy pośrednie, S&OP)
• Certyfikaty i specjalizacje (np. APICS/ASCM, Lean, Six Sigma)
• Znajomość języków obcych i doświadczenie w pracy międzynarodowej
• Forma zatrudnienia i system premiowy (KPI, bonus roczny, samochód, LTIP)

Formy zatrudnienia i rozliczania: Dyrektor logistyki

Stanowisko dyrektorskie w logistyce najczęściej występuje w średnich i dużych firmach, gdzie preferowana jest stabilna współpraca oraz wysoka dyspozycyjność.

• Umowa o pracę (pełny etat; rzadziej część etatu, np. w mniejszych firmach lub w okresie transformacji)
• Kontrakt menedżerski (często z rozbudowanymi KPI oraz premią roczną)
• Działalność gospodarcza (B2B) – spotykana w projektach naprawczych, optymalizacjach lub jako interim management
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło – sporadycznie, zwykle dla doradztwa lub audytu procesów
• Praca tymczasowa / sezonowa – praktycznie nie dotyczy (wyjątkiem może być rola „interim” na czas kryzysu)

Typowe formy rozliczania to wynagrodzenie miesięczne (stała podstawa) oraz część zmienna: premia kwartalna/roczna za KPI (terminowość dostaw, rotacja zapasów, koszty logistyki, OTIF, jakość), czasem dodatkowo bonus za projekty oszczędnościowe.

Zadania i obowiązki na stanowisku Dyrektor logistyki

Zakres obowiązków obejmuje zarówno strategię łańcucha dostaw, jak i bieżące zarządzanie operacjami logistycznymi oraz zespołem.

• Projektowanie, wdrażanie i nadzorowanie procesów logistycznych (krajowych i międzynarodowych)
• Planowanie zaopatrzenia oraz harmonogramowanie dostaw w oparciu o potrzeby produkcji/sprzedaży
• Zarządzanie magazynami, transportem i dystrybucją (w tym standardami jakości i terminowości)
• Optymalizacja kosztów logistyki (transport, składowanie, opakowania, obsługa zwrotów)
• Zarządzanie zapasami i utrzymywanie ich na optymalnym poziomie (minimalizacja braków i nadmiarów)
• Negocjacje z dostawcami i operatorami (stawki, warunki SLA, ciągłość dostaw)
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami
• Współpraca z innymi działami (sprzedaż, produkcja, zakupy, finanse, IT) przy rozwoju systemów i procedur
• Zarządzanie zespołem: rekrutacja, motywowanie, ocena, rozwój kompetencji
• Przygotowywanie raportów i prezentacji dla zarządu (KPI, ryzyka, koszty, projekty)
• Udział w planowaniu budżetu firmy w części dotyczącej logistyki oraz kontrola realizacji
• Nadzór nad BHP, ppoż. i ochroną środowiska w obszarze operacji logistycznych

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Dyrektor logistyki

Wymagane wykształcenie

• Najczęściej wyższe (licencjat/inżynier/magister), kierunki: logistyka, zarządzanie, inżynieria produkcji, transport, ekonomia, łańcuch dostaw (supply chain)
• MBA lub studia podyplomowe z zarządzania łańcuchem dostaw/controllingu/zarządzania projektami – częsty atut

Kompetencje twarde

• Zaawansowana znajomość procesów: zaopatrzenie, planowanie, magazynowanie, transport, dystrybucja, zwroty
• Controlling i analiza danych: budżetowanie, analiza kosztów, KPI (np. OTIF, OTD, fill rate, rotacja, poziom zapasów)
• Znajomość systemów klasy ERP/WMS/TMS oraz integracji danych w łańcuchu dostaw
• Umiejętność prowadzenia negocjacji kontraktów i zarządzania dostawcami (SLA, incoterms jako atut w handlu międzynarodowym)
• Zarządzanie projektami optymalizacyjnymi (np. reorganizacja magazynu, redesign sieci dystrybucji)
• Znajomość przepisów BHP/ppoż. oraz wymagań środowiskowych w operacjach magazynowych i transportowych

Kompetencje miękkie

• Przywództwo i budowanie zaangażowania zespołu
• Komunikacja z interesariuszami (zarząd, finanse, sprzedaż, produkcja, partnerzy zewnętrzni)
• Odporność na stres i umiejętność działania pod presją terminów
• Myślenie strategiczne połączone z nastawieniem na realizację (execution)
• Decyzyjność, priorytetyzacja i zarządzanie ryzykiem

Certyfikaty i licencje

• APICS/ASCM (np. CPIM, CSCP) – zarządzanie produkcją i łańcuchem dostaw
• Lean Management / Six Sigma (Yellow/Green/Black Belt)
• PRINCE2 lub PMP – zarządzanie projektami (przy dużych transformacjach)
• Szkolenia z negocjacji i zarządzania kontraktami (praktyczny atut)

Specjalizacje i ścieżki awansu: Dyrektor logistyki

Warianty specjalizacji

• Logistyka kontraktowa (3PL/4PL) – zarządzanie usługami dla wielu klientów, SLA, przetargi i szybkie skalowanie operacji
• Logistyka produkcyjna (intralogistyka) – zapewnienie ciągłości produkcji, planowanie materiałowe, przepływy na linii, Kanban/JIT
• Dystrybucja i transport – optymalizacja sieci dostaw, flota, przewoźnicy, planowanie tras, okna dostaw
• E-commerce i fulfillment – obsługa zamówień, automatyzacja magazynów, zwroty, szybkie terminy dostaw
• Logistyka międzynarodowa – operacje cross-border, współpraca z zagranicznymi dostawcami i centrami dystrybucji

Poziomy stanowisk

• Junior / Początkujący: asystent/koordynator w logistyce, młodszy specjalista ds. planowania lub magazynu
• Mid / Samodzielny: specjalista ds. logistyki, planista, koordynator transportu, lider zmiany
• Senior / Ekspert: starszy specjalista, lider obszaru (np. planowania, WMS), ekspert ds. optymalizacji
• Kierownik / Manager: kierownik magazynu/transportu, supply chain manager, logistics manager

Możliwości awansu

Typowa ścieżka prowadzi od ról operacyjnych (planowanie, magazyn, transport) przez stanowiska kierownicze do roli dyrektora logistyki lub dyrektora łańcucha dostaw (Supply Chain Director). W dużych firmach możliwy jest awans do ról zarządczych o szerszym zakresie, np. COO, dyrektor operacyjny, dyrektor ds. zakupów i łańcucha dostaw, a także przejście do konsultingu lub roli interim managera.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Dyrektor logistyki

Zagrożenia zawodowe

• Wysokie obciążenie stresem wynikające z presji terminów, kosztów i ciągłości dostaw
• Ryzyko błędów decyzyjnych o dużych skutkach finansowych (np. nadmierne zapasy, braki towaru, niewłaściwy wybór dostawcy)
• Kontakt ze środowiskiem magazynowym/transportowym (konieczność przestrzegania zasad BHP, ryzyko wypadków w terenie)

Wyzwania w pracy

• Zarządzanie zakłóceniami łańcucha dostaw (opóźnienia, braki surowców, ograniczenia transportowe, awarie systemów)
• Optymalizacja kosztów przy rosnących wymaganiach jakościowych i krótszych czasach dostaw
• Skuteczne wdrażanie zmian (automatyzacja magazynu, nowe WMS/TMS/ERP) i zarządzanie oporem organizacji
• Utrzymanie standardów obsługi klienta przy dużej zmienności popytu

Aspekty prawne

Rola wiąże się z odpowiedzialnością za zgodność procesów z przepisami BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz z wymaganiami umownymi wobec kontrahentów (SLA, kary umowne). W zależności od branży mogą dochodzić wymogi dotyczące jakości i identyfikowalności (np. w farmacji), a w transporcie – zgodność z regulacjami przewozowymi i dokumentacją.

Perspektywy zawodowe: Dyrektor logistyki

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie na doświadczonych liderów logistyki utrzymuje się na wysokim poziomie i w wielu branżach rośnie. Wynika to z rozwoju e-commerce, presji na skracanie terminów dostaw, rozbudowy centrów dystrybucyjnych w Polsce oraz potrzeby odporności łańcuchów dostaw na zakłócenia (nearshoring, dywersyfikacja dostawców).

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest przede wszystkim szansą: automatyzuje analizę danych, prognozowanie popytu, planowanie zapasów i optymalizację tras, ale nie zastąpi odpowiedzialności dyrektorskiej za decyzje biznesowe, negocjacje i zarządzanie ludźmi. Rola będzie przesuwać się w stronę pracy na wskaźnikach, zarządzania wyjątkami (exception management), kontroli ryzyka oraz wdrażania technologii w organizacji.

Trendy rynkowe

Do kluczowych trendów należą: automatyzacja magazynów (sortery, AMR, pick-by), integracja systemów ERP/WMS/TMS, rozwój S&OP/IBP, większy nacisk na ESG i redukcję śladu węglowego transportu, a także wielokanałowa dystrybucja (omnichannel) i profesjonalizacja zarządzania dostawcami (SRM).

Typowy dzień pracy: Dyrektor logistyki

Dzień pracy jest mieszanką zarządzania operacyjnego, podejmowania decyzji strategicznych oraz komunikacji z wieloma działami i partnerami zewnętrznymi.

• Poranne obowiązki: przegląd KPI (terminowość dostaw, poziom zapasów, koszty), analiza incydentów z nocy/poranka i priorytety na dzień
• Główne zadania w ciągu dnia: decyzje dotyczące planów dostaw i zasobów, zatwierdzanie zmian w procesach, kontrola budżetu, praca nad projektami optymalizacyjnymi
• Spotkania, komunikacja: narady z magazynem/transportem, uzgodnienia z produkcją i sprzedażą, rozmowy z dostawcami lub operatorem logistycznym, negocjacje warunków
• Zakończenie dnia: podsumowanie realizacji planu, akceptacja raportów dla zarządu/finansów, przygotowanie decyzji i ryzyk na kolejny dzień (czasem dyżur w razie awarii)

Narzędzia i technologie: Dyrektor logistyki

Dyrektor logistyki korzysta z narzędzi do planowania, raportowania i zarządzania operacjami, a także z systemów wspierających magazyn i transport.

• Systemy ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics, IFS) – planowanie i rozliczanie procesów
• WMS (Warehouse Management System) – zarządzanie magazynem, lokalizacjami, kompletacją
• TMS (Transport Management System) – planowanie transportu, stawki, awizacja, monitoring
• Narzędzia BI/raportowe (np. Power BI, Tableau) – analizy KPI i controllingu
• Arkusze kalkulacyjne (Excel) – szybkie analizy, symulacje kosztów, scenariusze
• Narzędzia do zarządzania projektami i współpracy (np. Jira/Confluence, MS Project, Teams/SharePoint)
• Telematyka i systemy monitoringu (GPS floty, track & trace) – kontrola realizacji dostaw
• Rozwiązania automatyki magazynowej (skanery, RFID, voice/pick-by, AMR) – zależnie od skali organizacji