Kierownik do spraw strategii i planowania

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Kierownik do spraw strategii i planowania

Polskie propozycje

• Kierownik/Kierowniczka do spraw strategii i planowania
• Menadżer/Menedżerka do spraw strategii i planowania
• Specjalista/Specjalistka ds. strategii i planowania (wariant dla ról bez funkcji kierowniczej)
• Osoba na stanowisku kierowniczym ds. strategii i planowania
• Kandydat/Kandydatka na stanowisko kierownicze ds. strategii i planowania

Angielskie propozycje

• Strategy & Planning Manager
• Head of Strategy and Planning

Zarobki na stanowisku Kierownik do spraw strategii i planowania

W zależności od doświadczenia i skali organizacji możesz liczyć na zarobki od ok. 12 000 do 25 000 PLN brutto miesięcznie, a w dużych firmach i przy szerokiej odpowiedzialności (budżet, zespół, region) także wyżej.

Na poziom wynagrodzenia najczęściej wpływają:

• Doświadczenie zawodowe (planowanie sprzedaży/produkcji, controlling, strategia, S&OP)
• Region/miasto (zwykle wyższe stawki w Warszawie i dużych ośrodkach)
• Branża/sektor (np. przemysł, FMCG, retail, e-commerce, farmacja, automotive)
• Skala odpowiedzialności (wielkość budżetu, liczba procesów, liczebność zespołu)
• Znajomość narzędzi (ERP, BI, zaawansowany Excel, prognozowanie)
• Certyfikaty i specjalizacje (Lean/Six Sigma, APICS/ASCM, zarządzanie projektami)
• Premie roczne/kwartalne i KPI (np. poziom zapasów, OTIF, realizacja planu)

Formy zatrudnienia i rozliczania: Kierownik do spraw strategii i planowania

Stanowisko najczęściej występuje w strukturach średnich i dużych firm, zwykle w ramach umowy o pracę, ale w projektach transformacyjnych spotyka się także kontrakty B2B.

• Umowa o pracę (pełny etat; rzadziej część etatu w mniejszych firmach)
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło (sporadycznie, np. audyt procesu planowania lub opracowanie strategii jako projekt)
• Działalność gospodarcza (B2B) (częste w konsultingu, wdrożeniach S&OP/BI, projektach restrukturyzacyjnych)
• Praca tymczasowa / sezonowa (zwykle nie dotyczy; wyjątkiem mogą być krótkie projekty w okresach szczytów planistycznych)
• Kontrakt menedżerski (spotykany w wyższych rolach w dużych organizacjach)

Typowe formy rozliczania: miesięczna pensja zasadnicza + premia (KPI/bonus roczny), czasem dodatek funkcyjny, auto służbowe lub budżet benefitów; w B2B stawka miesięczna lub dzienna (projektowa).

Zadania i obowiązki na stanowisku Kierownik do spraw strategii i planowania

Głównym zadaniem jest zbudowanie spójnego procesu planowania (krótko- i długoterminowego), opartego na danych, oraz zarządzanie jego realizacją w całej organizacji.

• Prowadzenie i nadzorowanie działań planistycznych oraz opracowywanie strategii w wybranych obszarach (np. produkcja, sprzedaż, logistyka)
• Tworzenie planów produkcji i/lub sprzedaży oraz kontrola realizacji na podstawie danych
• Prognozowanie zapotrzebowania, przepływów materiałowych oraz monitorowanie odchyleń
• Projektowanie i rozwijanie systemu raportów wewnętrznych (wskaźniki, cykliczne raportowanie)
• Przygotowywanie danych i analiz dotyczących zapasów, produkcji w toku oraz stanów magazynowych
• Ocena ryzyk (operacyjnych, rynkowych, dostawczych) i ich wpływu na plany oraz strategię
• Wprowadzanie korekt planów na podstawie prognoz, wyników i zmian otoczenia
• Udział w budżetowaniu oraz powiązaniu planów operacyjnych z planem finansowym
• Koordynacja współpracy między działami (produkcja, sprzedaż, zakupy, logistyka, finanse) i uzgadnianie założeń
• Przygotowywanie zestawień i raportów dla kadry zarządzającej (wnioski, rekomendacje, scenariusze)
• Zarządzanie zespołem strategii i planowania (cele, priorytety, jakość pracy)
• Szkolenie, rozwój i motywowanie pracowników oraz dbanie o standardy BHP i ppoż.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Kierownik do spraw strategii i planowania

Wymagane wykształcenie

• Najczęściej: studia wyższe (licencjat/inżynier, często magister)
• Preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, finanse i rachunkowość, inżynieria produkcji, logistyka, analiza danych, matematyka/statystyka, kierunki techniczne
• Atut: studia podyplomowe MBA lub controlling/zarządzanie łańcuchem dostaw

Kompetencje twarde

• Planowanie strategiczne i operacyjne (np. S&OP/IBP, planowanie sprzedaży i produkcji)
• Zaawansowana analiza danych: Excel (Power Query/Power Pivot), modelowanie, scenariusze
• Znajomość systemów ERP (np. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) oraz procesów MRP
• Narzędzia BI i raportowanie (np. Power BI, Tableau, Qlik) oraz definiowanie KPI
• Podstawy controllingu i budżetowania, interpretacja P&L i kosztów operacyjnych
• Zarządzanie ryzykiem i ciągłością działania (risk assessment, plany awaryjne)
• Znajomość standardów i podejść usprawniających (np. ISO, Lean, Six Sigma) jako duży atut
• Język angielski biznesowy (raporty, spotkania, praca w strukturach międzynarodowych)

Kompetencje miękkie

• Komunikacja i umiejętność uzgadniania założeń między działami (często w warunkach konfliktu interesów)
• Myślenie strategiczne połączone z podejściem analitycznym
• Umiejętność podejmowania decyzji w oparciu o dane i niepełną informację
• Odporność na stres i presję terminów (zamknięcia miesiąca, plan roczny, rewizje prognoz)
• Zarządzanie zespołem: delegowanie, feedback, rozwój kompetencji
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja

Certyfikaty i licencje

• Lean Six Sigma (np. Green Belt/Black Belt)
• ASCM/APICS (np. CPIM, CSCP) – w obszarze planowania i łańcucha dostaw
• Certyfikaty z zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP) – przy wdrożeniach procesów i systemów
• Szkolenia z Power BI/SQL/analityki (praktyczne potwierdzenie umiejętności)

Specjalizacje i ścieżki awansu: Kierownik do spraw strategii i planowania

Warianty specjalizacji

• Planowanie produkcji (PP) – harmonogramy, moce przerobowe, wąskie gardła, terminowość
• Planowanie sprzedaży i popytu (Demand Planning) – prognozy, sezonowość, promocje, współpraca z działem handlowym
• S&OP / IBP – integracja planów sprzedażowych, produkcyjnych i finansowych w jednym cyklu decyzyjnym
• Strategia biznesowa/korporacyjna – analiza rynku, model operacyjny, inicjatywy wzrostu i efektywności
• Planowanie zapasów i logistyki (Inventory/Supply Planning) – poziomy bezpieczeństwa, rotacja, dostępność

Poziomy stanowisk

• Junior / Początkujący (np. młodszy specjalista ds. planowania/analityk)
• Mid / Samodzielny (np. specjalista ds. planowania, demand planner, analityk S&OP)
• Senior / Ekspert (np. starszy planista, lider procesu S&OP, ekspert ds. strategii)
• Kierownik / Manager (np. kierownik planowania, kierownik strategii i planowania, head of planning)

Możliwości awansu

Typowa ścieżka rozwoju prowadzi od ról analitycznych lub planistycznych do lidera procesu (np. S&OP/IBP), następnie do kierownika zespołu i menedżera obszaru. Przy dużej skali i dobrych wynikach możliwy jest awans na stanowiska dyrektorskie: Dyrektor Planowania, Dyrektor Łańcucha Dostaw, Dyrektor Strategii, a w części firm także rola COO lub członka zarządu odpowiedzialnego za operacje.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Kierownik do spraw strategii i planowania

Zagrożenia zawodowe

• Przeciążenie pracą i stres wynikający z cyklicznych terminów (plan, rewizje, raporty) oraz odpowiedzialności za wyniki
• Ryzyka ergonomiczne pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, wzrok, kręgosłup)
• Konflikty między działami (np. sprzedaż vs. produkcja vs. finanse) i presja interesariuszy

Wyzwania w pracy

• Ustalanie planów przy niepewności rynkowej (popyt, ceny surowców, dostępność dostaw)
• Jakość danych i spójność definicji KPI (różne źródła, różne interpretacje)
• Wdrażanie zmian procesowych i systemowych (opór organizacji, potrzeba szkoleń)
• Równoważenie celów: dostępność vs. poziom zapasów, koszt vs. terminowość, wzrost vs. ryzyko

Aspekty prawne

Zawód nie jest regulowany odrębną ustawą, ale praca wymaga przestrzegania polityk wewnętrznych, zasad ochrony danych (RODO) oraz zgodności z procedurami branżowymi (np. jakościowymi/ISO). W praktyce istotna bywa odpowiedzialność za rzetelność raportowania zarządczego i zgodność działań z umowami oraz regulacjami dotyczącymi łańcucha dostaw.

Perspektywy zawodowe: Kierownik do spraw strategii i planowania

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie utrzymuje się na wysokim poziomie i w wielu branżach rośnie. Firmy w Polsce coraz mocniej inwestują w planowanie oparte na danych (S&OP/IBP), optymalizację zapasów oraz odporność łańcucha dostaw, co zwiększa popyt na doświadczonych menedżerów planowania i strategii.

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest przede wszystkim szansą: automatyzuje część raportowania, prognoz i wykrywania odchyleń, ale nie zastępuje odpowiedzialności za decyzje, uzgodnienia między działami i dobór scenariuszy. Rola przesuwa się w stronę „decision intelligence” – interpretacji wyników modeli, zadawania właściwych pytań, nadzoru nad jakością danych i wdrażania rekomendacji w procesach operacyjnych.

Trendy rynkowe

Do kluczowych trendów należą: upowszechnienie S&OP/IBP, integracja danych w BI, większa praca na scenariuszach (what-if), automatyzacja planowania w ERP/APS, oraz wzrost znaczenia zarządzania ryzykiem (dual sourcing, bufory, analiza wrażliwości). Rośnie też znaczenie kompetencji analitycznych (Power BI/SQL) oraz współpracy w środowiskach międzynarodowych.

Typowy dzień pracy: Kierownik do spraw strategii i planowania

Dzień pracy łączy analizę danych, podejmowanie decyzji oraz uzgodnienia z innymi działami. Wiele zadań ma charakter cykliczny (tydzień/miesiąc/kwartał), a część jest reakcją na bieżące odchylenia.

• Poranne obowiązki: przegląd KPI (sprzedaż, produkcja, zapasy), identyfikacja odchyleń od planu, priorytety na dzień
• Główne zadania w ciągu dnia: aktualizacja prognoz, praca na scenariuszach, przygotowanie korekt planów i rekomendacji
• Spotkania, komunikacja: statusy z produkcją i logistyką, uzgodnienia z sprzedażą/marketingiem, spotkania S&OP, konsultacje z finansami w sprawie budżetu
• Zakończenie dnia: podsumowanie ustaleń, wysłanie kluczowych wniosków do interesariuszy, zaplanowanie prac zespołu (analizy/raporty) na kolejny dzień

Narzędzia i technologie: Kierownik do spraw strategii i planowania

W pracy dominuje ekosystem narzędzi analitycznych, raportowych i systemów transakcyjnych, które zapewniają dane do planowania oraz kontrolę realizacji.

• Arkusze i analiza: Microsoft Excel (często zaawansowany), Google Sheets (rzadziej w dużych firmach)
• BI i raportowanie: Power BI, Tableau lub Qlik
• Systemy ERP/MRP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics (lub inne systemy klasy ERP)
• Narzędzia do planowania/APS/S&OP: platformy do IBP/S&OP (zależnie od firmy), moduły planistyczne w ERP
• Bazy danych i zapytania: podstawy SQL (częsty atut w pracy z hurtownią danych)
• Zarządzanie projektami i współpraca: Jira/Confluence, MS Project, Teams/SharePoint
• Metody doskonalenia: narzędzia Lean/Six Sigma (mapowanie procesów, analiza przyczyn, KPI)