Dyrektor wykonawczy

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Dyrektor wykonawczy

Polskie propozycje

• Dyrektor wykonawczy / Dyrektorka wykonawcza
• Osoba na stanowisku dyrektora wykonawczego
• Osoba zarządzająca jednostką (oddziałem) firmy
• Menedżer / Menedżerka wykonawcza
• Kandydat / Kandydatka na stanowisko dyrektora wykonawczego

Angielskie propozycje

• Executive Director
• Managing Director (for a business unit/branch)

Zarobki na stanowisku Dyrektor wykonawczy

W zależności od doświadczenia i skali odpowiedzialności możesz liczyć na zarobki od ok. 18 000 do 45 000+ PLN brutto miesięcznie, a w dużych organizacjach dodatkowo na premie i benefity menedżerskie.

Na poziom wynagrodzenia wpływają m.in.:

• Doświadczenie zawodowe i udokumentowane wyniki (P&L, restrukturyzacje, wzrost sprzedaży, poprawa efektywności)
• Region/miasto (najwyższe stawki zwykle w Warszawie i dużych ośrodkach)
• Branża/sektor (np. produkcja, energetyka, finanse, IT, FMCG – różna skala budżetów)
• Wielkość jednostki i zakres odpowiedzialności (liczba pracowników, obrót, liczba lokalizacji)
• System premiowy (premia roczna/kwartalna, bonus za KPI, opcje/akcje w grupach kapitałowych)
• Znajomość języków obcych i praca w środowisku międzynarodowym
• Certyfikaty i specjalizacje (np. zarządzanie projektami, controlling, Lean)

Formy zatrudnienia i rozliczania: Dyrektor wykonawczy

Dyrektor wykonawczy jest najczęściej zatrudniany w modelu menedżerskim – z wysoką odpowiedzialnością za wyniki jednostki i rozbudowanym systemem premiowym. Forma współpracy zależy od struktury firmy (korporacja, spółka prywatna, grupa kapitałowa) oraz tego, czy rola ma charakter etatowy czy kontraktowy.

• Umowa o pracę (pełny etat; rzadziej część etatu w mniejszych podmiotach)
• Kontrakt menedżerski (częsty na poziomie dyrektorskim, z KPI i premią)
• Działalność gospodarcza (B2B) – spotykana w firmach prywatnych lub projektowych rolach zarządczych
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło – rzadko, głównie doradczo/projektowo
• Praca tymczasowa / sezonowa – zasadniczo nietypowa; wyjątkiem są role interim management

Typowe formy rozliczania: miesięczna stała podstawa + premia za realizację KPI (miesięczna/kwartalna/roczna), czasem prowizja od wyniku, budżet benefitów (auto, telefon, prywatna opieka medyczna), w wybranych firmach akcje/opcje.

Zadania i obowiązki na stanowisku Dyrektor wykonawczy

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie całą jednostką biznesową: wynikiem finansowym, zespołami, procesami oraz relacjami z kluczowymi partnerami, przy jednoczesnym wdrażaniu strategii firmy.

• Realizacja celów statutowych i budżetowych podległej jednostki
• Tworzenie i nadzorowanie wdrożenia krótko- i długoterminowych strategii jednostki
• Analiza wyników finansowych (przychody, marża, koszty) i inicjowanie działań optymalizacyjnych
• Opracowywanie planów rozwojowych oddziału (inwestycje, ekspansja, zmiany organizacyjne)
• Koordynowanie pracy podległych działów (sprzedaż, produkcja/operacje, finanse, HR, jakość)
• Doskonalenie jakości produktów/usług oraz usprawnianie procesów i metod pracy
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi klientami i dostawcami
• Przygotowywanie, uzgadnianie i zatwierdzanie budżetów (część przychodowa i kosztowa)
• Sporządzanie raportów zarządczych i sprawozdań dla zarządu/centrali
• Reprezentowanie jednostki wobec kontrahentów i wewnątrz organizacji w ramach pełnomocnictw
• Zarządzanie zasobami ludzkimi: planowanie zatrudnienia, udział w rekrutacjach, oceny okresowe, sukcesja
• Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i zgodności z BHP, ppoż. i ochroną środowiska

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Dyrektor wykonawczy

Wymagane wykształcenie

• Najczęściej wyższe: zarządzanie, ekonomia, finanse i rachunkowość, inżynieria (dla produkcji/operacji), prawo lub kierunki branżowe
• MBA lub studia podyplomowe z zarządzania/controllingu – częsty atut

Kompetencje twarde

• Zarządzanie budżetem i wynikiem jednostki (P&L), controlling, analiza finansowa
• Planowanie strategiczne i operacyjne, kaskadowanie celów na działy (KPI/OKR)
• Optymalizacja kosztów, doskonalenie procesów (np. Lean, Kaizen), zarządzanie jakością
• Zarządzanie projektami i zmianą organizacyjną
• Negocjacje handlowe i zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami/dostawcami
• Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych i raportowych (arkusze, prezentacje, dashboardy)
• Język angielski na poziomie biznesowym (często wymagany w grupach międzynarodowych)

Kompetencje miękkie

• Przywództwo i umiejętność budowania odpowiedzialności w zespołach
• Komunikacja i wpływ – jasne oczekiwania, przekonywanie, praca z interesariuszami
• Decyzyjność pod presją czasu i w warunkach niepewności
• Odporność psychiczna, zarządzanie stresem, priorytetyzacja
• Umiejętność rozwiązywania konfliktów i prowadzenia trudnych rozmów

Certyfikaty i licencje

• Prince2 / PMP / AgilePM (zarządzanie projektami) – opcjonalnie
• Lean Six Sigma (Green/Black Belt) – w rolach operacyjnych
• Kursy controllingu/finansów dla menedżerów – jako wzmocnienie kompetencji

Specjalizacje i ścieżki awansu: Dyrektor wykonawczy

Warianty specjalizacji

• Dyrektor wykonawczy ds. operacji (COO unit) – koncentracja na produkcji, logistyce, efektywności i jakości
• Dyrektor wykonawczy ds. sprzedaży/komercji – nacisk na wzrost przychodów, kluczowych klientów i rozwój rynku
• Dyrektor wykonawczy w usługach profesjonalnych – zarządzanie portfelem projektów, marżowością i wykorzystaniem zespołów
• Dyrektor wykonawczy w sektorze regulowanym – nacisk na zgodność, audyty, standardy i ryzyka
• Interim executive (zarządzanie czasowe) – prowadzenie zmian, restrukturyzacji, przejęć lub uruchomień nowych jednostek

Poziomy stanowisk

• Junior / Początkujący – rzadko spotykany w tej roli; częściej jako zastępca dyrektora, kierownik działu lub project/program manager przygotowujący się do roli
• Mid / Samodzielny – dyrektor jednostki o mniejszej skali, ograniczony zakres P&L lub węższe pełnomocnictwa
• Senior / Ekspert – dyrektor dużej jednostki, pełna odpowiedzialność P&L, kluczowe decyzje kadrowe i inwestycyjne
• Kierownik / Manager – w praktyce poziom dyrektorski obejmuje zarządzanie wieloma menedżerami i strukturą działów

Możliwości awansu

Typowa ścieżka prowadzi od kierownika działu (np. sprzedaży/produkcji/finansów), przez dyrektora funkcjonalnego, następnie dyrektora oddziału/jednostki (dyrektora wykonawczego). Kolejne kroki to role w centrali (np. dyrektor regionalny), członek zarządu, a w grupach międzynarodowych – stanowiska na poziomie europejskim lub globalnym.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Dyrektor wykonawczy

Zagrożenia zawodowe

• Wysoki poziom stresu i ryzyko wypalenia wynikające z presji na wynik i odpowiedzialności za ludzi oraz budżet
• Ryzyko błędów decyzyjnych przy niepełnych danych (konsekwencje finansowe i reputacyjne)
• W jednostkach operacyjnych: ekspozycja na czynniki środowiskowe podczas wizyt (hałas, ruch maszyn, praca na hali) – konieczność bezwzględnego przestrzegania BHP

Wyzwania w pracy

• Godzenie sprzecznych celów: wzrost vs. koszty, jakość vs. szybkość, potrzeby centrali vs. realia lokalne
• Zarządzanie zmianą (restrukturyzacje, wdrożenia systemów, optymalizacje) i opór organizacji
• Utrzymanie kluczowych talentów oraz budowa sukcesji na stanowiskach menedżerskich
• Negocjacje z kluczowymi klientami/dostawcami oraz reagowanie na wahania rynku i łańcucha dostaw

Aspekty prawne

Dyrektor wykonawczy działa w ramach udzielonych pełnomocnictw i ponosi odpowiedzialność za zgodność działań jednostki z prawem (m.in. prawo pracy, BHP, ochrona danych, prawo branżowe), a także za należyte zarządzanie powierzonym majątkiem i budżetem. W zależności od formy zatrudnienia (np. kontrakt menedżerski) zakres odpowiedzialności i wymogi raportowe mogą być rozszerzone.

Perspektywy zawodowe: Dyrektor wykonawczy

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie utrzymuje się na stabilnym poziomie, z okresowymi wzrostami w branżach przechodzących transformacje (automatyzacja, nearshoring, zmiany łańcuchów dostaw, konsolidacje). Najbardziej poszukiwani są liderzy, którzy potrafią łączyć kompetencje finansowe (wynik) z operacyjnymi (proces) i ludzkimi (przywództwo).

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest przede wszystkim szansą: automatyzuje raportowanie, forecasting, analizę odchyleń i monitoring KPI, dzięki czemu dyrektor wykonawczy może szybciej podejmować decyzje. Jednocześnie rośnie oczekiwanie, że lider będzie umiał krytycznie weryfikować rekomendacje algorytmów, zadawać właściwe pytania i zarządzać ryzykiem (np. zgodność, jakość danych). Rola przesuwa się w stronę pracy na danych, zarządzania zmianą i budowania kultury organizacyjnej.

Trendy rynkowe

Widoczne trendy to większa odpowiedzialność za ESG i bezpieczeństwo (w tym cyberbezpieczeństwo), wzrost znaczenia odporności łańcuchów dostaw, rozwój modeli hybrydowych pracy w strukturach biurowych oraz rosnące znaczenie zarządzania talentami. Coraz częściej oczekuje się też doświadczenia w transformacji cyfrowej (ERP/BI/automatyzacja) i mierzenia efektywności procesów end-to-end.

Typowy dzień pracy: Dyrektor wykonawczy

Dzień pracy dyrektora wykonawczego jest mieszanką decyzji operacyjnych, spotkań zarządczych i pracy na wynikach finansowych. W praktyce rytm tygodnia wyznaczają cykle raportowe (tydzień/miesiąc/kwartał) oraz bieżące tematy biznesowe.

• Poranne obowiązki: przegląd KPI (sprzedaż, koszty, realizacja planu), priorytety dnia, szybkie decyzje w sprawach krytycznych
• Główne zadania w ciągu dnia: analiza odchyleń budżetowych, zatwierdzanie wydatków/inwestycji, praca nad planem działań i usprawnień
• Spotkania, komunikacja: odprawy z menedżerami działów, rozmowy z kluczowymi klientami/dostawcami, uzgodnienia z centralą/zarządem
• Zakończenie dnia: podsumowanie postępów, aktualizacja ryzyk i planów, przygotowanie do kolejnych spotkań/raportów

Narzędzia i technologie: Dyrektor wykonawczy

Dyrektor wykonawczy korzysta głównie z narzędzi analitycznych, raportowych i komunikacyjnych. W firmach produkcyjnych lub logistycznych ważne są również systemy planowania i kontroli operacji.

• Pakiet biurowy: Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook) lub Google Workspace
• Systemy ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle (w zależności od organizacji)
• Narzędzia BI i dashboardy: Power BI, Tableau, Qlik
• Systemy HR: Workday, SuccessFactors, TETA (raporty kadrowe, oceny, planowanie zatrudnienia)
• Narzędzia do współpracy i komunikacji: MS Teams, Slack, Zoom
• Narzędzia do zarządzania projektami: Jira, Asana, MS Project
• W operacjach: systemy WMS/TMS, MES, narzędzia jakościowe i audytowe