Kierownik wydawnictwa

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Kierownik wydawnictwa

Polskie propozycje

• Kierownik / Kierowniczka wydawnictwa
• Osoba na stanowisku kierownika wydawnictwa
• Osoba zarządzająca wydawnictwem
• Menedżer / Menedżerka wydawnictwa
• Kandydat / Kandydatka na stanowisko kierownika wydawnictwa

Angielskie propozycje

• Publishing Manager
• Head of Publishing

Zarobki na stanowisku Kierownik wydawnictwa

W zależności od doświadczenia i skali wydawnictwa możesz liczyć na zarobki od 7 000 do 16 000 PLN brutto miesięcznie, a w największych grupach wydawniczych lub przy szerokiej odpowiedzialności (budżet, kilka imprintów) także więcej.

Na poziom wynagrodzenia najczęściej wpływają:

• Doświadczenie zawodowe (prowadzenie projektów, nakłady, portfolio tytułów)
• Region/miasto (Warszawa, Kraków, Wrocław zwykle płacą więcej)
• Branża/sektor (komercyjne wydawnictwa, edukacja, nauka, instytucje publiczne)
• Zakres odpowiedzialności (budżet, zespół, negocjacje z drukarniami, dystrybucja)
• Znajomość prawa autorskiego i praktyki licencyjnej (np. prawa zagraniczne, sublicencje)
• Kompetencje cyfrowe (e-book, audiobook, narzędzia DTP, workflow)
• Wyniki i premia (terminowość, rentowność projektów, KPI sprzedażowe w części firm)

Formy zatrudnienia i rozliczania: Kierownik wydawnictwa

Wydawnictwa najczęściej zatrudniają kierowników w stałej współpracy, bo stanowisko wymaga ciągłości zarządzania portfelem tytułów, budżetami i zespołem. Spotykane są też modele projektowe, zwłaszcza w mniejszych oficynach lub przy konkretnych seriach.

• Umowa o pracę (pełny etat; rzadziej część etatu, np. w małych oficynach)
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło (raczej dla elementów projektowych; na stanowisku kierowniczym sporadycznie)
• Działalność gospodarcza (B2B) – współpraca menedżerska, zwłaszcza w prywatnych firmach
• Praca tymczasowa / sezonowa – rzadko; czasem przy okresowych spiętrzeniach (targi, kampanie, podręczniki)
• Kontrakt menedżerski – możliwy w większych podmiotach

Typowe formy rozliczania to miesięczna pensja (czasem z premią kwartalną/roczną), a w modelu B2B – miesięczny ryczałt za zarządzanie. Dodatkowo mogą pojawić się premie za realizację harmonogramu, oszczędności produkcyjne lub wyniki sprzedażowe serii.

Zadania i obowiązki na stanowisku Kierownik wydawnictwa

Kierownik wydawnictwa odpowiada za organizację pracy wydawnictwa oraz prowadzenie projektów wydawniczych od planu do publikacji, pilnując jakości, terminów, kosztów i formalności.

• Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania wydawnictwa i ciągłości procesów
• Ustalanie harmonogramów tytułów oraz kontrola ich realizacji
• Planowanie i nadzór nad procesem wydawniczym na wszystkich etapach (redakcja, skład, korekta, produkcja)
• Koordynowanie współpracy z autorami, tłumaczami, recenzentami i grafikami
• Zlecanie i nadzorowanie tłumaczeń, projektów graficznych, okładek i materiałów do druku
• Kontrola jakości: korekty po składzie/łamaniu, akceptacje plików, nadzór nad jakością druku
• Przygotowywanie i procedowanie umów (autorzy, tłumacze, graficy, drukarnie) oraz nadzór nad prawami autorskimi
• Analiza rynku i potrzeb odbiorców (tematyka, formaty, trendy, kanały dystrybucji)
• Organizowanie pracy i koordynowanie zadań zespołu wydawniczego, dbanie o rozwój pracowników
• Sporządzanie dokumentacji, sprawozdań merytorycznych i finansowych, kontrola kosztów produkcji
• Współpraca z innymi działami (marketing, sprzedaż, dystrybucja, dział prawny/finanse)
• Udział w działaniach wizerunkowych: targi książki, spotkania branżowe, materiały promocyjne

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Kierownik wydawnictwa

Wymagane wykształcenie

• Najczęściej wyższe: polonistyka, edytorstwo, dziennikarstwo i komunikacja społeczna, filologia, kulturoznawstwo, zarządzanie
• Atut: studia podyplomowe z zarządzania projektem, prawa autorskiego, marketingu lub wydawnictw cyfrowych

Kompetencje twarde

• Znajomość procesu wydawniczego: redakcja, korekta, skład/łamanie, przygotowanie do druku i do e-publikacji
• Podstawy DTP i standardów produkcyjnych (formaty plików, typografia, kolory, proofy)
• Umiejętność tworzenia harmonogramów, budżetów i kontroli kosztów produkcji
• Praktyczna znajomość prawa autorskiego i umów licencyjnych (w tym pola eksploatacji)
• Negocjacje z podwykonawcami (drukarnie, studia graficzne, lektorzy do audiobooków)
• Analiza rynku i pracy na danych (sprzedaż, rotacja tytułów, prognozy nakładów)
• Sprawna obsługa narzędzi biurowych i do zarządzania projektami
• Język angielski – często potrzebny przy licencjach i współpracy zagranicznej

Kompetencje miękkie

• Przywództwo i koordynacja pracy zespołu
• Bardzo dobra organizacja pracy, priorytetyzacja i odporność na presję terminów
• Komunikacja i umiejętność prowadzenia trudnych uzgodnień (autorzy, recenzenci, podwykonawcy)
• Dokładność i dbałość o jakość, umiejętność podejmowania decyzji
• Myślenie biznesowe: balans jakości, czasu i kosztu

Certyfikaty i licencje

• PRINCE2 Foundation / AgilePM / Scrum (przydatne w organizacji pracy projektowej)
• Szkolenia z prawa autorskiego i licencji (kursy branżowe)
• Szkolenia z DTP (np. Adobe InDesign) – jako atut, nie zawsze wymagane

Specjalizacje i ścieżki awansu: Kierownik wydawnictwa

Warianty specjalizacji

• Wydawnictwa książkowe (literatura piękna/non-fiction) – praca z autorami, seriami, planem wydawniczym
• Wydawnictwa edukacyjne – cykle podręcznikowe, zgodność z podstawą programową, duża sezonowość
• Wydawnictwa naukowe i akademickie – recenzje, standardy cytowań, wymagania instytucjonalne i grantowe
• Publishing cyfrowy – e-booki, audiobooki, platformy dystrybucji, optymalizacja workflow
• Produkcja i prepress – silny nacisk na jakość druku, materiały, parametry produkcyjne i optymalizację kosztów

Poziomy stanowisk

• Junior / Początkujący (np. młodszy koordynator/koordynatorka lub asystent/ka redakcji – wejście do branży)
• Mid / Samodzielny (redaktor prowadzący, koordynator procesów, samodzielne prowadzenie tytułów)
• Senior / Ekspert (senior editor, lead, specjalista ds. licencji/produkcji, prowadzenie złożonych projektów)
• Kierownik / Manager (kierownik wydawnictwa, szef/szefowa redakcji, head of publishing)

Możliwości awansu

Typowa ścieżka prowadzi od ról redakcyjnych lub koordynacyjnych do prowadzenia tytułów i serii, a następnie do zarządzania zespołem i planem wydawniczym. W większych organizacjach awans bywa pionowy (Head of Publishing/Dyrektor wydawniczy) lub poziomy do obszarów strategicznych: licencje, rozwój produktu cyfrowego, zarządzanie portfelem (imprint management) albo operacje/produkcja.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Kierownik wydawnictwa

Zagrożenia zawodowe

• Przeciążenie pracą i stres wynikający z nieprzekraczalnych terminów druku/premier
• Dolegliwości biurowe (wzrok, kręgosłup) przy długiej pracy przy komputerze i korektach
• Ryzyko błędów jakościowych (literówki, błędne dane, błędne pliki do druku) i ich kosztownych konsekwencji

Wyzwania w pracy

• Koordynacja wielu interesariuszy jednocześnie (autorzy, redakcja, grafika, drukarnia, marketing, sprzedaż)
• Balans jakości, czasu i budżetu przy rosnących kosztach produkcji i presji cenowej
• Nieprzewidywalność rynku (popyt, zwroty, trendy, sezonowość) oraz ryzyko nietrafionych tytułów
• Zarządzanie konfliktem i negocjacje (np. poprawki autorskie po terminie, spory o zakres licencji)

Aspekty prawne

Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za poprawność umów i zgodność działań z prawem autorskim (pola eksploatacji, sublicencje, wizerunek, cytaty, materiały ilustracyjne), ochroną własności intelektualnej oraz – w części organizacji – procedurami zamówień (np. przy współpracy z podmiotami publicznymi). Błędy w tym obszarze mogą skutkować roszczeniami, koniecznością wycofania publikacji lub karami umownymi.

Perspektywy zawodowe: Kierownik wydawnictwa

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie na kierowników wydawnictw jest zwykle stabilne, ale liczba ofert bywa ograniczona, bo to stanowisko menedżerskie o niskiej rotacji. Najwięcej możliwości pojawia się w większych miastach oraz w segmentach edukacyjnym, cyfrowym i w organizacjach rozwijających portfel treści (np. audiobook, e-commerce, platformy). W mniejszych oficynach część zadań bywa łączona (kierownik + redaktor prowadzący + produkcja), co zwiększa wymagania kompetencyjne.

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest przede wszystkim szansą na przyspieszenie pracy (wstępna redakcja językowa, streszczenia, analiza zgodności, wsparcie w researchu, automatyzacja opisów i metadanych), ale nie zastąpi odpowiedzialności kierownika za decyzje, jakość, etykę, strategię tytułów i relacje z autorami. Rola przesuwa się w stronę nadzoru nad jakością treści generowanych/wspieranych przez AI, ustawiania procesów, polityk prawnych (np. prawa do materiałów, ryzyko plagiatu) oraz optymalizacji workflow.

Trendy rynkowe

Do kluczowych trendów należą: rozwój formatów cyfrowych (e-booki, audiobooki), rosnące znaczenie metadanych i widoczności w e-commerce, krótsze cykle produkcyjne, większa kontrola kosztów druku oraz profesjonalizacja zarządzania prawami (licencje, adaptacje, sprzedaż praw zagranicznych). Coraz częściej oczekuje się też współpracy z marketingiem performance i planowania premier w oparciu o dane sprzedażowe.

Typowy dzień pracy: Kierownik wydawnictwa

Dzień pracy ma charakter projektowy: priorytety wynikają z harmonogramów, etapów produkcji i bieżących akceptacji. Dużo czasu zajmuje komunikacja i podejmowanie decyzji jakościowych.

• Poranne obowiązki: przegląd statusów projektów, maili od autorów/drukarni, aktualizacja harmonogramu i priorytetów
• Główne zadania w ciągu dnia: akceptacje korekt po składzie, decyzje dot. okładek i materiałów, kontrola kosztów i terminów, rozwiązywanie blokad w procesie
• Spotkania, komunikacja: krótkie odprawy zespołu, uzgodnienia z autorami/tłumaczami, rozmowy z drukarnią lub studiem DTP, synchronizacja z marketingiem i sprzedażą
• Zakończenie dnia: podsumowanie ryzyk, przygotowanie briefów/zleceń, zatwierdzenie kolejnych etapów (np. „do druku”), plan na następny dzień

Narzędzia i technologie: Kierownik wydawnictwa

Kierownik wydawnictwa korzysta z narzędzi do zarządzania projektami, komunikacji oraz kontroli plików i wersji. W zależności od organizacji może też pracować na narzędziach DTP lub je rozumieć na poziomie nadzorczym.

• Pakiet biurowy (Microsoft 365 lub Google Workspace), arkusze do harmonogramów i budżetów
• Narzędzia do zarządzania zadaniami/projektami (np. Jira, Asana, Trello, Monday)
• Komunikatory i wideokonferencje (Teams, Slack, Zoom)
• Systemy obiegu dokumentów i repozytoria plików (SharePoint, Google Drive), kontrola wersji
• Narzędzia DTP używane w wydawnictwach (np. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator) – często w roli kontrolnej
• Narzędzia do korekty i komentowania plików PDF (np. Adobe Acrobat)
• Bazy/CRM i systemy sprzedażowe oraz metadane (zależnie od firmy i dystrybucji)
• Narzędzia AI do wsparcia redakcji i researchu (z zasadami bezpieczeństwa i praw autorskich w firmie)