Konkurs ZUS 2026: nawet 350 tys. zł na poprawę BHP. Nabór wniosków już od 23 lutego

150 mln zł na bezpieczniejsze miejsca pracy – rusza 9. edycja konkursu ZUS

Firmy, które planują inwestycje w bezpieczeństwo pracy, mają konkretny powód, by przyspieszyć decyzje zakupowe i projektowe. ZUS ogłosił kolejną edycję programu dofinansowań w ramach prewencji wypadkowej – w 2027 r. do podziału będzie 150 mln zł. Płatnik składek może dostać nawet 350 tys. zł na działania realnie zmniejszające ryzyko wypadków oraz chorób zawodowych.

Nabór wniosków startuje 23 lutego 2026 r. i potrwa do 24 marca 2026 r. Program działa w formule konkursowej pod nazwą: „Konkurs na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2027 r., Konkurs nr 2026.01” (informacja za Państwową Inspekcją Pracy).

Dlaczego to ważne także dla pracowników i kandydatów do pracy?

Choć to pracodawcy składają wnioski, efekty programu widać po drugiej stronie – w codziennych warunkach zatrudnienia. Nowe osłony maszyn, lepsza ergonomia stanowisk, ograniczenie hałasu czy skuteczniejsze zabezpieczenia przy pracy na wysokości przekładają się na zdrowie, komfort i mniejszą absencję. Dla kandydatów może to być też sygnał, że firma inwestuje w standardy i działa długofalowo.

Kto może złożyć wniosek? Kluczowe warunki dla płatników składek

O dofinansowanie może ubiegać się każdy płatnik składek, o ile spełnia jednocześnie warunki formalne. W praktyce warto je sprawdzić przed rozpoczęciem przygotowania dokumentacji:

• brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• brak zaległości podatkowych,
• firma nie jest w upadłości, likwidacji, pod zarządem komisarycznym ani w toku postępowań upadłościowych/układowych,
• nie można ubiegać się o kolejne dofinansowanie, jeśli nie minęły 3 lata od wypłaty całości poprzedniego wsparcia lub od zwrotu dofinansowania wymuszonego decyzją ZUS.

Jakie projekty dostaną wsparcie? Dwie ścieżki: inwestycje i inwestycje plus doradztwo

ZUS dofinansuje projekty mieszczące się w obszarach technicznych opisanych w regulaminie i w „Katalogu działań inwestycyjnych i doradczych”. Dla wielu firm oznacza to możliwość sfinansowania zarówno sprzętu, jak i elementów oceny ryzyka – o ile wszystko pasuje do katalogu.

1) Projekty inwestycyjne (bezpieczeństwo techniczne)

To działania polegające na rozwoju, modyfikacji lub usprawnieniu stanu technicznego maszyn, urządzeń, systemów i środków ochronnych. W praktyce mogą to być m.in. zakupy rozwiązań ograniczających:

• hałas i drgania mechaniczne,
• narażenie na promieniowanie elektromagnetyczne,
• ryzyko przy pracy na wysokości,
• kontakt z czynnikami chemicznymi i biologicznymi,
• obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (ergonomia, ograniczenie dźwigania itp.).

2) Projekty inwestycyjno-doradcze (inwestycja + działania po wdrożeniu)

Ta ścieżka łączy zakup/modernizację z doradztwem realizowanym po zakończeniu inwestycji. Doradztwo może dotyczyć:

• identyfikacji zagrożeń w miejscu pracy,
• udokumentowania oceny ryzyka zawodowego związanego z tymi zagrożeniami,
• pomiarów stężeń i natężeń czynników szkodliwych i uciążliwych występujących na stanowiskach pracy.

Dla pracodawców to ważny detal: program nie ogranicza się wyłącznie do „zakupu urządzeń”, ale pozwala też uporządkować dokumentację i weryfikację efektów wdrożenia (w ramach limitów kosztów doradczych).

Ile można dostać? Progi, procenty i limity

W konkursie obowiązują jasne widełki finansowe:

• minimum 15 000 zł – tyle wynosi najniższa kwota dofinansowania, o jaką można wnioskować,
• maksymalnie do 80% szacowanej wartości projektu,
• limit kwotowy: do 345 000 zł dla projektów inwestycyjnych,
• limit kwotowy: do 350 000 zł dla projektów inwestycyjno-doradczych,
• na same działania doradcze po inwestycji: maksymalnie 5 000 zł.

Wniosek: im lepiej oszacowany i uzasadniony projekt (technicznie i organizacyjnie), tym większa szansa, że dofinansowanie realnie „zepnie się” z planem zakupów oraz harmonogramem wdrożenia.

Terminy i składanie wniosków: tylko online

Wnioski można składać od 23.02 do 24.03.2026. Dokumentację należy złożyć wyłącznie elektronicznie przez serwis prewencja.zus.pl. ZUS udostępnia formularz wniosku jako edytowalny plik będący załącznikiem do regulaminu konkursu.

Szczegółowe warunki, regulamin i dokumenty konkursowe są dostępne na stronie prewencji ZUS oraz w BIP ZUS. ZUS opublikował też katalog przykładowych pytań i odpowiedzi, a pytania można kierować mailowo na: konkurs@zus.pl.

Jak przygotować się praktycznie? 5 szybkich kroków dla firm

• Zweryfikuj formalności: brak zaległości ZUS i podatków oraz spełnienie warunku 3 lat od poprzedniego dofinansowania.
• Zbierz potrzeby z produkcji/biura: gdzie realnie występuje ryzyko (hałas, chemia, wysokość, ergonomia), co da się poprawić technicznie.
• Sprawdź zgodność z katalogiem działań inwestycyjnych i doradczych – to klucz do kwalifikowalności projektu.
• Oceń budżet i wkład własny: do 80% dofinansowania oznacza, że resztę firma pokrywa samodzielnie.
• Zaplanuj harmonogram tak, aby po inwestycji (w ścieżce inwestycyjno-doradczej) wykonać wymagane działania doradcze w limicie.

Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy, 2026-02-13, https://www.pip.gov.pl/aktualnosci/150-mln-zl-na-poprawe-bhp-nowa-edycja-konkursu-zus