Technik ekonomista

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Technik ekonomista

Polskie propozycje

• Technik ekonomista / Techniczka ekonomistka
• Osoba na stanowisku technika ekonomisty
• Osoba pracująca jako technik ekonomista
• Specjalista/Specjalistka ds. analiz ekonomicznych (poziom techniczny/operacyjny)
• Pracownik/Pracowniczka ds. rozliczeń i sprawozdawczości

Angielskie propozycje

• Economic Technician
• Finance and Accounting Technician

Zarobki na stanowisku Technik ekonomista

W zależności od doświadczenia i zakresu zadań możesz liczyć na zarobki od ok. 5 000 do 8 500 PLN brutto miesięcznie, a w większych miastach i przy szerszej odpowiedzialności (np. kadry‑płace, sprawozdawczość) także więcej.

Na wynagrodzenie wpływają:

• Doświadczenie zawodowe (samodzielność w księgowaniu, zamknięcia miesiąca/roku)
• Region/miasto (najczęściej wyższe stawki w dużych ośrodkach)
• Branża/sektor (SSC/BPO, produkcja, handel, usługi, administracja)
• Certyfikaty i specjalizacje (kadry‑płace, VAT/CIT/PIT, controlling)
• Skala firmy i złożoność procesów (wiele spółek, waluty, magazyn, projekty)
• Znajomość systemów (np. ERP) i języków obcych

Formy zatrudnienia i rozliczania: Technik ekonomista

Technik ekonomista pracuje najczęściej w działach księgowości/finansów, kadrach i płacach, biurach rachunkowych lub centrach usług wspólnych.

• Umowa o pracę (pełny etat, czasem część etatu; popularna w firmach i administracji)
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło (częściej przy wsparciu ewidencji, archiwizacji, projektach wdrożeniowych)
• Działalność gospodarcza (B2B) (rzadziej na stanowisku „technik”, częściej przy usługach rozliczeniowych/analitycznych)
• Praca tymczasowa / sezonowa (np. wsparcie w okresach zamknięć, inwentaryzacji, rozliczeń rocznych)
• Staże i praktyki (częsty start po szkole średniej/technikum)

Typowe formy rozliczania to stała pensja miesięczna (UoP), czasem premia za terminowość i jakość, a przy zleceniach/B2B: stawka godzinowa lub miesięczny ryczałt za zakres zadań.

Zadania i obowiązki na stanowisku Technik ekonomista

Zakres pracy łączy bieżącą obsługę dokumentów finansowo‑księgowych z analizą danych, rozliczeniami podatkowymi oraz elementami kadr i płac.

• Analiza podstawowych wielkości ekonomicznych (koszty, przychody, rentowność) i przygotowywanie zestawień
• Obliczanie i interpretacja wskaźników finansowych (płynność, zadłużenie, rotacja, marża)
• Sporządzanie i kontrola dowodów księgowych oraz kwalifikowanie ich do księgowania
• Ewidencjonowanie operacji na kontach syntetycznych i analitycznych oraz rozliczanie kosztów
• Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych, przygotowanie zestawień obrotów i sald
• Klasyfikacja i wycena aktywów oraz pasywów w trakcie roku i na dzień bilansowy
• Planowanie amortyzacji i naliczanie odpisów amortyzacyjnych
• Obsługa rozliczeń magazynowych i środków pieniężnych; przygotowanie dokumentów obrotu
• Udział w inwentaryzacjach, rozliczanie różnic i sporządzanie dokumentacji
• Rozliczenia podatkowe (np. VAT, zaliczki) oraz przygotowanie deklaracji/ewidencji w zakresie obowiązków
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej (listy płac, składki, dokumenty pracownicze) – jeśli zakres stanowiska to obejmuje
• Przygotowanie sprawozdań, danych do raportowania oraz wsparcie w budżetowaniu i planowaniu

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Technik ekonomista

Wymagane wykształcenie

• Najczęściej: technikum ekonomiczne (tytuł technika ekonomisty) lub szkoła policealna o profilu ekonomicznym/rachunkowym
• Mile widziane: studia (licencjat/inżynier/magister) z finansów i rachunkowości, ekonomii, zarządzania, administracji

Kompetencje twarde

• Podstawy rachunkowości finansowej i zarządczej (dekretacja, konta, rozrachunki, kosztorysowanie)
• Umiejętność sporządzania zestawień, raportów i prostych analiz (w tym wskaźników)
• Znajomość przepisów podatkowych i kadrowo‑płacowych w zakresie stanowiska
• Sprawna obsługa arkusza kalkulacyjnego (Excel/Google Sheets): tabele przestawne, funkcje, kontrola jakości danych
• Praca w systemach księgowych i/lub ERP oraz obiegach dokumentów
• Dokładność w pracy z dokumentami i archiwizacja zgodnie z procedurami

Kompetencje miękkie

• Skrupulatność, odpowiedzialność i poufność (praca na danych finansowych i osobowych)
• Dobra organizacja pracy, pilnowanie terminów (VAT, zamknięcia miesiąca, listy płac)
• Komunikacja z innymi działami i dostawcami (wyjaśnianie rozbieżności, kompletowanie dokumentów)
• Odporność na presję czasu w okresach rozliczeniowych
• Nastawienie na uczenie się zmian w przepisach i procedurach

Certyfikaty i licencje

• Kursy kadry i płace (np. naliczanie wynagrodzeń, ZUS/PIT – programy szkoleniowe)
• Kursy Excel (średniozaawansowany/zaawansowany) i analiza danych
• Szkolenia z konkretnych systemów (np. moduły finansowo‑księgowe ERP, obieg dokumentów)

Specjalizacje i ścieżki awansu: Technik ekonomista

Warianty specjalizacji

• Księgowość finansowa – dekretacja, rozrachunki, środki trwałe, zamknięcia okresów
• Kadry i płace – dokumentacja pracownicza, naliczanie płac, ZUS i podatki od wynagrodzeń
• Podatki (operacyjnie) – VAT, ewidencje i wsparcie w rozliczeniach podatkowych
• Kontrolling/analiza kosztów – budżety, odchylenia, raporty zarządcze
• Administracja i sprawozdawczość – raportowanie wewnętrzne, procedury, obieg dokumentów

Poziomy stanowisk

• Junior / Początkujący – wsparcie księgowania, kompletacja dokumentów, proste zestawienia
• Mid / Samodzielny – samodzielne obszary (np. środki trwałe, rozrachunki, VAT), raporty cykliczne
• Senior / Ekspert – odpowiedzialność za proces (zamknięcia, standardy, kontrola jakości danych), wsparcie merytoryczne zespołu
• Kierownik / Manager – koordynacja zespołu, planowanie pracy, odpowiedzialność za terminowość i zgodność

Możliwości awansu

Typowa ścieżka prowadzi od stanowisk asystenckich w księgowości lub kadrach, przez samodzielne prowadzenie wybranego obszaru (np. rozrachunki, środki trwałe, płace), aż do roli starszego specjalisty, koordynatora lub lidera zespołu. Częstym kierunkiem rozwoju jest przejście w controlling, analitykę finansową lub specjalizację podatkową, zwłaszcza po uzupełnieniu kompetencji o zaawansowany Excel, systemy ERP i praktykę w raportowaniu.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Technik ekonomista

Zagrożenia zawodowe

• Obciążenie układu mięśniowo‑szkieletowego i wzroku (długotrwała praca przy komputerze)
• Stres i zmęczenie w szczytach rozliczeniowych (zamknięcia, terminy podatkowe, listy płac)

Wyzwania w pracy

• Częste zmiany przepisów oraz procedur wewnętrznych – konieczność stałego doszkalania
• Wysoka odpowiedzialność za poprawność danych i terminowość, praca pod audyt/ kontrole
• Godzenie priorytetów wielu interesariuszy (księgowość, sprzedaż, HR, magazyn, zarząd)

Aspekty prawne

W pracy występuje odpowiedzialność za prawidłowość dokumentacji i rozliczeń w powierzonym zakresie oraz za ochronę danych (np. danych osobowych w kadrach i płacach). Kluczowe jest działanie zgodnie z przepisami podatkowymi, rachunkowości i wewnętrznymi procedurami firmy, ponieważ błędy mogą skutkować korektami, sankcjami lub odpowiedzialnością porządkową.

Perspektywy zawodowe: Technik ekonomista

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie utrzymuje się na stabilnym poziomie. Firmy stale potrzebują osób do prowadzenia ewidencji, rozliczeń, raportowania i obsługi dokumentów, a rotacja w działach finansowo‑księgowych oraz rozwój usług wspólnych generują regularne rekrutacje. Najlepsze perspektywy mają osoby łączące księgowość z analizą danych, dobrą znajomością Excela oraz systemów ERP.

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest jednocześnie szansą i wyzwaniem. Automatyzuje powtarzalne czynności (odczyt faktur, wstępna dekretacja, wykrywanie anomalii, generowanie raportów), ale zwiększa znaczenie kontroli jakości, interpretacji wyników, wyjaśniania odstępstw i znajomości procesów. Rola technika ekonomisty będzie przesuwać się w stronę nadzoru nad automatyzacją, pracy na wyjątkach i lepszej analityki.

Trendy rynkowe

Widoczne są: digitalizacja obiegu dokumentów, integracje ERP z bankami i sprzedażą, rosnące znaczenie raportowania zarządczego, rozwój pracy hybrydowej oraz oczekiwanie większej biegłości w danych (Excel/Power Query, podstawy BI). Coraz częściej liczy się też umiejętność współpracy międzydziałowej i rozumienie procesów biznesowych, nie tylko księgowania.

Typowy dzień pracy: Technik ekonomista

Dzień pracy zależy od tego, czy stanowisko jest bliżej księgowości, analiz czy kadr i płac, ale zwykle łączy pracę z dokumentami, komunikację i raportowanie.

• Poranne obowiązki: przegląd skrzynki, kompletowanie dokumentów (faktury, wyciągi bankowe), weryfikacja braków
• Główne zadania w ciągu dnia: księgowanie/ewidencja operacji, uzgadnianie rozrachunków, przygotowanie zestawień i wskaźników, praca w Excelu i systemie finansowym
• Spotkania, komunikacja: wyjaśnianie rozbieżności z zakupami/sprzedażą/magazynem, kontakt z kontrahentami lub biurem rachunkowym, krótkie konsultacje z przełożonym
• Zakończenie dnia: kontrola wykonanych zadań, zapisanie statusu spraw, przygotowanie listy priorytetów na kolejny dzień (szczególnie przed zamknięciem okresu)

Narzędzia i technologie: Technik ekonomista

W pracy dominują narzędzia biurowe, systemy księgowe i rozwiązania do obiegu dokumentów oraz raportowania.

• Arkusze kalkulacyjne: Microsoft Excel / Google Sheets (analizy, zestawienia, uzgodnienia)
• Systemy finansowo‑księgowe i ERP (moduły FK, magazyn, środki trwałe, rozrachunki)
• Systemy kadrowo‑płacowe (gdy stanowisko obejmuje płace i kadry)
• Elektroniczny obieg dokumentów (DMS), skanery/OCR do odczytu faktur
• Narzędzia raportowe/BI (np. podstawy Power BI) – coraz częściej jako atut
• Komunikacja i organizacja pracy: e-mail, Teams/Slack, kalendarze, narzędzia do zadań

W mniejszych firmach część pracy nadal bywa wykonywana na dokumentach papierowych, ale trend jest wyraźnie cyfrowy.