Wakacje składkowe ZUS 2026: nowy wniosek RWS w eZUS, terminy i PKD2025

Wakacje składkowe: na czym polega ulga i dla kogo to ważne

„Wakacje składkowe” to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy czasowo skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek ZUS – pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w przepisach. Dla osób prowadzących działalność oznacza to realną ulgę w kosztach w wybranym miesiącu, a dla pracodawców i samozatrudnionych – szansę na oddech finansowy np. w sezonie urlopowym lub przy słabszych przychodach.

ZUS przypomina, że kluczowe są formalności: poprawnie złożony wniosek i dotrzymanie terminu. W 2026 r. znaczenie ma też właściwy wybór słownika PKD w formularzu.

Nowy wniosek RWS – od kiedy i w jakim terminie

Wniosek o wakacje składkowe składa się na formularzu RWS i – co istotne – można to zrobić wyłącznie elektronicznie przez konto płatnika na portalu eZUS.

Najważniejsza zasada dotycząca terminu jest prosta: wniosek składasz w miesiącu poprzedzającym miesiąc ulgi. ZUS podaje przykład: jeśli chcesz zwolnienia w lipcu 2026 r., wniosek złóż najpóźniej do końca czerwca 2026 r.

W praktyce warto nie czekać na ostatni dzień – eZUS bywa obciążony, a brak jednego załącznika lub błąd formalny może opóźnić obsługę.

Krok po kroku: jak złożyć RWS w eZUS

• Zaloguj się na konto płatnika w eZUS
• Wybierz wniosek RWS dotyczący wakacji składkowych
• Uzupełnij dane wymagane w formularzu, w tym informacje związane z PKD
• Wpisz informacje o uzyskanej pomocy publicznej (o tym niżej)
• Sprawdź poprawność, wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie złożenia

ZUS udostępnia także instrukcję wypełniania wniosku RWS (w pliku DOCX) – jeśli wypełniasz wniosek pierwszy raz, warto do niej zajrzeć, aby uniknąć typowych pomyłek.

PKD we wniosku: co zmienia się do końca 2026 roku

Przy wypełnianiu wniosku RWS pojawia się wybór słownika PKD. ZUS informuje, że wersja wyboru słownika PKD będzie obowiązywała do 31 grudnia 2026 r. Po tej dacie przedsiębiorcy będą już zobowiązani posługiwać się PKD2025.

Co to oznacza dla osób prowadzących firmy i działów kadr/księgowości? Jeśli w Twojej dokumentacji funkcjonują dotychczasowe kody, przygotuj się na przejście na PKD2025 – nie tylko w kontekście wakacji składkowych, ale i innych formalności, gdzie PKD jest wymagane.

Pomoc publiczna i de minimis: jak nie wydłużyć rozpatrywania

We wniosku RWS trzeba podać informację o uzyskanej pomocy publicznej. ZUS wskazuje, że przedsiębiorca wpisuje ją jako jedną, łączną kwotę. Jeśli wybierzesz oświadczenie i podasz kwotę pomocy, wniosek może zostać obsłużony sprawniej.

Alternatywą jest dołączenie załączników w postaci zaświadczeń. ZUS zastrzega jednak, że wtedy obsługa nie będzie automatyczna – wniosek trafi do postępowania wyjaśniającego i będzie rozpatrywany ręcznie, co zwykle oznacza dłuższy czas.

Uwaga na częsty błąd: wydruk z SUDOP

Jeżeli decydujesz się dokumentować pomoc zaświadczeniami, dołącz właściwe załączniki, czyli zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. ZUS podkreśla, że wydruki z systemu SUDOP nie będą honorowane, bo nie są zaświadczeniem i stanowią brak formalny wniosku.

Checklista: zanim klikniesz „Wyślij”

• Składasz wniosek miesiąc wcześniej (np. ulga w lipcu → wniosek do końca czerwca)
• Wniosek RWS idzie tylko przez eZUS (konto płatnika)
• PKD: pamiętasz o zmianie i o tym, że od 2027 r. obowiązkowe będzie PKD2025
• Pomoc publiczna: wpisujesz łączną kwotę w oświadczeniu, jeśli chcesz szybszej obsługi
• Jeśli dodajesz dokumenty: dołączasz zaświadczenia de minimis, a nie wydruk z SUDOP

Gdzie sprawdzić warunki skorzystania z ulgi

Sam wniosek to nie wszystko – trzeba jeszcze spełnić warunki skorzystania z wakacji składkowych. ZUS odsyła do informacji na swojej stronie w sekcji dotyczącej zwolnienia z opłacenia składek (wakacje składkowe). Podstawą prawną jest ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.).

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych (zus.pl), 2026-06-26, https://www.zus.pl/-/wakacje-sk%C5%82adkowe-nowy-wniosek.-od-kiedy-obowi%C4%85zuje-i-jak-go-wype%C5%82ni%C4%87