Tworzenie specyfikacji stanowiska - porady dla pracodawcy

Łatwo jest po prostu zatelefonować do agencji rekrutacyjnej i powiedzieć jakiej mniej więcej osoby poszukujecie Państwo na dane stanowisko i czym miałaby się ona zajmować. Ale, czy poświęcenie więcej czasu na sporządzenie szczegółowej specyfikacji stanowiska i opisu poszukiwanej na nie osoby może dać Państwu więcej korzyści?

Po co się wysilać?

Zanim opublikujecie Państwo ogłoszenie o naborze na stanowisko lub zgłosicie wakat agencji rekrutacyjnej, warto poświęcić nieco czasu na określenie tego, o kogo wam tak naprawdę chodzi.
Specyfikacja stanowiska to szczegółowy opis wolnego stanowiska obejmujący obowiązki pracownika oraz cele, jakie będzie miał on realizować na tym stanowisku. Specyfikacja osoby to z kolei charakterystyka osoby, która Państwa zdaniem najlepiej nadawać się będzie na to stanowisko. Przygotowanie szczegółowych specyfikacji pomoże Państwu lepiej skoncentrować się na dokładnie tych umiejętnościach, których Państwo poszukujecie. Sporządzone w ten sposób opisy pomogą Państwa działowi kadrowemu lub agencjom rekrutacyjnym w wyszukiwaniu kandydatów, z którymi będziecie później przeprowadzać rozmowy. Sporządzenie tych dokumentów jest również doskonałym ćwiczeniem umożliwiającym zweryfikowanie potrzeb Państwa działu oraz dającym możliwość przetasowania obowiązków członków Państwa zespołu, jeśli okaże się to konieczne.
Specyfikacja stanowiska i poszukiwanej osoby pomaga również kandydatom. Łatwiej jest im zrozumieć stanowisko i pracę, o którą się starają, co z kolei pomaga w przyciągnięciu tych osób, które w innych wypadkach nie zainteresowałyby się ogłoszeniem oraz pozwala zawęzić krąg poszukiwań eliminując, miejmy nadzieję skutecznie, tych, którzy na stanowisko się nie nadają, czy też tych którym choćby nie podoba się sama jego nazwa. Wielu pracodawców popełnia błąd zamieszczając w ogłoszeniach niejasne i zbyt ogólne opisy stanowiska, licząc na to, że po prostu ?zobaczą kto się zgłosi?. Jednak prowadzi to nieodmiennie do straty czasu, który trzeba później poświęcić na przeglądanie wielu nieistotnych podań lub na rozmowy z kandydatami, którzy po poznaniu rzeczywistych wymagań dotyczących stanowiska stwierdzą, że jednak nie jest ono dla nich.
Przygotowane specyfikacje pomogą również Państwu w ocenie podań składanych przez kandydatów na stanowisko, przyspieszając cały ten proces i czyniąc go bardziej obiektywnym. Będą one również pomocne w przygotowywaniu listy pytań, które należy zadać podczas rozmów z kandydatami.

Specyfikacja stanowiska

Omówienie

• Nazwa działu i stanowiska
• Poziom wynagrodzeń
• Opis podstawowych zadań stanowiska
• Cele dla stanowiska
• Dokładny zakres odpowiedzialności

Zakres obowiązków

• Codzienne obowiązki
• Komu stanowisko podlega
• ?Procedura pracy dla stanowiska?, od początku, do końca
• Przebieg ?typowego dnia pracy? (jeśli jest to właściwe)
• przykłady jednorazowych projektów (ożywiają one opis stanowiska i jego specyfikację)

Specyfikacja osoby

Umiejętności i zdolności

• Zdolności, jakimi powinien wykazywać się kandydat idealny
• Wymagania w zakresie umiejętności technicznych, organizacyjnych, komunikatywności i kreatywności
• Umiejętność stosowania każdej z wymaganych umiejętności w konkretnych zadaniach realizowanych na stanowisku

Kwalifikacje i doświadczenie

• Jakiego konkretnego wykształcenia lub kursów Państwo wymagacie?
• Jaki jest oczekiwany zakres doświadczeń/praktyki (o ile są one wymagane)?
• Czy od kandydata wymagane jest wcześniejsza praca na stanowisku o podobnym charakterze?
• Staż pracy ? w jakich konkretnych gałęziach przemysłu i działach powinien pracować kandydat?

Artykuł partnerski:


Autor artykułu:
Hays Poland