Upały w pracy od 2027: limity temperatur i nowe obowiązki pracodawców

Latem wysokie temperatury coraz częściej stają się realnym zagrożeniem dla zdrowia pracowników – zarówno w biurach, halach, jak i na budowach czy w logistyce. Państwowa Inspekcja Pracy poinformowała o nowelizacji przepisów BHP, która wprowadza twarde limity temperatur oraz nowe obowiązki organizacyjne i techniczne dla firm. Kluczowa data: 11 stycznia 2027 r.

Co się zmienia i od kiedy?

Nowelizacja rozporządzenia dotyczącego ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wysokich temperatur została opublikowana w Dzienniku Ustaw 10 lipca 2026 r. (poz. 927). Zacznie obowiązywać od 11 stycznia 2027 r. i – co ważne – różnicuje wymagania m.in. w zależności od tego, czy praca odbywa się w pomieszczeniu, czy na otwartej przestrzeni.

Twarde limity: po przekroczeniu praca ma zostać wstrzymana

Najbardziej odczuwalną zmianą są maksymalne temperatury, po których przekroczeniu praca nie będzie mogła być wykonywana.

• 35°C – w pomieszczeniach pracy
• 32°C – przy pracach na otwartej przestrzeni związanych z wysiłkiem fizycznym, gdy w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny przekracza 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet

W praktyce oznacza to, że firmy będą musiały wcześniej zaplanować procedury na dni upałów (np. reorganizację grafików, przeniesienie części zadań, przerwanie robót w określonych godzinach), aby nie doprowadzać do sytuacji, w której kontynuowanie pracy jest zakazane.

Progi „działania”, zanim zrobi się krytycznie

Przepisy wprowadzają też temperatury, po których przekroczeniu pracodawca ma obowiązek wdrożyć rozwiązania ograniczające wpływ upału na zdrowie pracowników – zanim dojdzie do poziomów, które wymuszają wstrzymanie pracy.

Pomieszczenia: 28°C i 25°C przy pracy wymagającej wysiłku

• gdy temperatura przekroczy 28°C w pomieszczeniu pracy – trzeba zastosować rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury (chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne) albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury
• gdy temperatura przekroczy 25°C w pomieszczeniu przy pracy związanej z wysiłkiem fizycznym (powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet) – obowiązek jest analogiczny

Na zewnątrz: 25°C i obowiązek organizacji pracy

• gdy temperatura przekroczy 25°C, a praca odbywa się na otwartej przestrzeni – pracodawca musi zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie, dostosowane do warunków i specyfiki pracy

Jakie rozwiązania mogą wchodzić w grę? Praktyczne przykłady

Przepisy mówią o obowiązku doboru środków „uzależnionych od warunków i specyfiki pracy”, więc nie ma jednej listy dla wszystkich branż. W realiach firm najczęściej rozważa się:

• rozwiązania techniczne: wydajniejsza wentylacja, klimatyzacja lub chłodzenie miejscowe, rolety/folie ograniczające nagrzewanie, poprawa cyrkulacji powietrza w halach, odseparowanie źródeł ciepła
• rozwiązania organizacyjne: przesunięcie godzin pracy na poranne, częstsze przerwy, rotacja pracowników na stanowiskach najbardziej obciążających, ograniczenie prac w pełnym słońcu, wyznaczenie stref odpoczynku w cieniu

Dla pracodawców to także sygnał, by wcześniej przygotować: sposób monitorowania temperatur, zasady reakcji kierowników, a także warianty grafików „na upały”, szczególnie w budownictwie, rolnictwie, transporcie i usługach terenowych.

Konsultacje z pracownikami i obowiązek poinformowania

Nowe regulacje kładą nacisk na ustalanie rozwiązań w dialogu. Rozwiązania organizacyjne pracodawca ma ustalać:

• po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP – jeśli działa w firmie
• jeżeli komisji nie ma – w trybie przewidzianym w art. 237^11a Kodeksu pracy, po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami

Po zakończeniu konsultacji pracodawca musi poinformować pracowników o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty w danym zakładzie (np. komunikat intranetowy, tablica ogłoszeń, mail, odprawa brygady).

Nie każdy rodzaj pracy będzie objęty zmianami

W komunikacie podkreślono, że nowe przepisy nie będą dotyczyły niektórych rodzajów prac oraz nie będą miały zastosowania m.in. do funkcjonariuszy. Jeśli prowadzisz firmę w sektorze, gdzie występują szczególne warunki lub służby, warto wcześniej zweryfikować, czy i w jakim zakresie regulacje obejmą Twoją organizację.

Co to oznacza dla pracowników i kandydatów do pracy?

Dla osób szukających pracy to dobry moment, by już na etapie rozmowy rekrutacyjnej dopytać o praktykę firmy w upały: jak mierzone są temperatury, jak wygląda organizacja pracy w terenie, czy istnieją procedury przerw i rotacji. Dla pracodawców – to ostatni dzwonek, by przygotować standardy na sezon 2027 i uniknąć chaosu w dniach ekstremalnych temperatur.

Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy, 2026-07-10, https://www.pip.gov.pl/aktualnosci/nowe-obowiazki-firm-podczas-upalow